Contoh Surat Ekstrakurikuler
Surat ekstrakurikuler adalah surat resmi yang digunakan untuk berbagai keperluan terkait kegiatan ekstrakurikuler di sekolah. Berikut beberapa contoh surat ekstrakurikuler yang umum digunakan:
1. Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Ekstrakurikuler], ingin mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
- Tema: [Tema Kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk:
- [Tulis tujuan kegiatan ekstrakurikuler]
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan ini. Kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk menyelenggarakan kegiatan ini dengan tertib dan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Ekstrakurikuler]
[Jabatan]
[Nama Ekstrakurikuler]
2. Surat Permohonan Dana Ekstrakurikuler
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bendahara Sekolah
[Nama Sekolah]
di Tempat
Perihal: Permohonan Dana Kegiatan Ekstrakurikuler
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Ekstrakurikuler], ingin mengajukan permohonan dana untuk mendukung kegiatan ekstrakurikuler [Nama Ekstrakurikuler] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
- Tema: [Tema Kegiatan]
Dana yang kami permohonan sebesar [Jumlah Dana] akan digunakan untuk:
- [Tulis rincian penggunaan dana]
Kami mohon Bapak/Ibu Bendahara Sekolah berkenan untuk mengabulkan permohonan dana ini. Kami akan bertanggung jawab atas penggunaan dana yang diberikan dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Bendahara Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Ekstrakurikuler]
[Jabatan]
[Nama Ekstrakurikuler]
3. Surat Undangan Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
di Tempat
Perihal: Undangan Kegiatan Ekstrakurikuler
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Ekstrakurikuler], ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri kegiatan ekstrakurikuler [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
- Tema: [Tema Kegiatan]
Kegiatan ini akan diisi dengan:
- [Tulis agenda kegiatan]
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir untuk memeriahkan kegiatan ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Ekstrakurikuler]
[Jabatan]
[Nama Ekstrakurikuler]
4. Surat Laporan Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di Tempat
Perihal: Laporan Kegiatan Ekstrakurikuler
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Ekstrakurikuler], ingin menyampaikan laporan kegiatan ekstrakurikuler [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
- Tema: [Tema Kegiatan]
Kegiatan ini telah berjalan dengan lancar dan sukses, dengan hasil sebagai berikut:
- [Tulis hasil kegiatan dan capaian]
Terlampir kami sertakan dokumentasi kegiatan dan laporan keuangan.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bimbingan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Ekstrakurikuler]
[Jabatan]
[Nama Ekstrakurikuler]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Pastikan surat dibacakan dan disetujui oleh ketua ekstrakurikuler.
