Contoh Surat Force Majeure: Mengatasi Keadaan Luar Biasa dalam Kontrak
Surat Force Majeure merupakan surat resmi yang digunakan untuk menginformasikan dan mengklaim pembebasan dari kewajiban kontraktual akibat terjadinya suatu peristiwa di luar kendali pihak yang bersangkutan (force majeure). Surat ini biasanya digunakan dalam situasi darurat seperti bencana alam, pandemi, kerusuhan, atau gangguan politik yang mengganggu pelaksanaan kontrak.
Berikut adalah contoh surat Force Majeure yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pemberitahuan Force Majeure
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan Pengirim Surat] yang beralamat di [Alamat Perusahaan Pengirim Surat], ingin memberitahukan bahwa kami mengalami kejadian force majeure yang mengakibatkan ketidakmampuan kami untuk memenuhi kewajiban kami dalam kontrak nomor [Nomor Kontrak] tertanggal [Tanggal Kontrak] perihal [Perihal Kontrak].
Kejadian force majeure yang kami alami adalah [Jelaskan secara detail kejadian force majeure yang terjadi, contoh: Banjir yang melanda wilayah [Lokasi], Gempa bumi yang mengguncang [Lokasi], Wabah penyakit [Nama penyakit], dll.]. Kejadian ini mengakibatkan [Jelaskan dampak kejadian force majeure terhadap pelaksanaan kontrak, contoh: Kerusakan pabrik, Penghentian produksi, Ketidakmampuan untuk mengirimkan barang, dll.].
Kami telah melakukan segala upaya untuk meminimalisir dampak dari kejadian force majeure ini, namun upaya kami tersebut tidak membuahkan hasil. Berdasarkan pasal [Nomor Pasal] dalam kontrak yang kami sepakati, kami berhak untuk membebaskan diri dari kewajiban kami untuk jangka waktu [Lama Jangka Waktu] sejak tanggal [Tanggal Kejadian Force Majeure].
Kami akan terus memantau perkembangan situasi dan menginformasikan kepada Bapak/Ibu mengenai perkembangan terkini. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi yang sedang kami hadapi dan dapat memberikan keringanan atas kewajiban kami dalam kontrak.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim Surat]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan bukti-bukti yang mendukung klaim force majeure Anda.
- Konsultasikan dengan ahli hukum untuk memastikan surat Force Majeure yang Anda buat sudah sesuai dengan ketentuan hukum.
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat Force Majeure yang efektif.
