Contoh Surat Exit Clearance Form
Surat Exit Clearance Form adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan yang akan keluar dari perusahaan. Surat ini berisi pernyataan bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak memiliki hutang atau kewajiban lain.
Berikut adalah contoh Surat Exit Clearance Form:
SURAT EXIT CLEARANCE
Nomor: XXX/HRD/XXX/2023
Perihal: Exit Clearance
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan Anda untuk keluar dari perusahaan [Nama Perusahaan] tertanggal [Tanggal] yang telah disetujui, bersama ini kami sampaikan bahwa Anda telah menyelesaikan semua kewajiban kepada perusahaan dan tidak memiliki hutang atau kewajiban lainnya.
Berikut adalah rincian kewajiban yang telah diselesaikan:
- [Daftar Kewajiban yang Telah Diselesaikan]
Demikian surat ini kami buat untuk diketahui dan digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam surat adalah benar dan valid.
- Surat Exit Clearance Form umumnya diberikan kepada karyawan yang telah menyelesaikan masa kerjanya, baik dengan alasan resign, pensiun, atau di PHK.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Surat Exit Clearance Form:
- Perjelas Alasan Keluar: Sebutkan secara singkat alasan karyawan keluar dari perusahaan.
- Rincian Kewajiban: Jelaskan dengan detail kewajiban apa saja yang telah diselesaikan oleh karyawan.
- Status Kepemilikan Aset: Pastikan karyawan telah mengembalikan semua aset perusahaan yang dipinjamkan, seperti laptop, handphone, atau kendaraan.
- Surat Keterangan Gaji: Sebutkan informasi terkait gaji terakhir karyawan, termasuk tanggal pembayaran dan total jumlah yang diterima.
- Catatan Lain: Jika ada hal lain yang perlu dicantumkan, seperti surat pernyataan terkait kerahasiaan informasi perusahaan, maka dapat dicantumkan di bagian catatan.
Penting:
Surat Exit Clearance Form ini sangat penting bagi karyawan yang akan keluar dari perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan semua kewajibannya dan tidak memiliki hutang atau kewajiban lainnya. Surat ini juga dapat digunakan sebagai persyaratan untuk mendapatkan pekerjaan baru di perusahaan lain.
