Contoh Surat Exit Clearance
Surat Exit Clearance merupakan surat yang diperlukan untuk mendapatkan izin keluar dari suatu tempat, seperti perusahaan, lembaga, atau instansi tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pihak yang bertanggung jawab atas keberadaan seseorang di tempat tersebut, dan memuat informasi mengenai alasan keberangkatan, durasi kepergian, serta tanggung jawab yang terkait dengan kepergian tersebut. Berikut adalah contoh surat Exit Clearance:
Contoh Surat Exit Clearance untuk Karyawan
Kepada Yth.
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Keluar (Exit Clearance)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan]
Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Unit Kerja: [Unit Kerja Karyawan]
Mengajukan permohonan izin keluar dari [Nama Perusahaan] dengan alasan: [Alasan Keluar]
Durasi Kepergian: [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
Alamat Selama Kepergian: [Alamat Selama Kepergian]
Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi: [Nomor Telepon]
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya menyatakan bahwa:
- Saya telah menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepada saya sebelum tanggal keberangkatan.
- Saya akan kembali ke [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal Kembali].
- Saya akan bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang timbul akibat kepergian saya, baik selama maupun setelah masa izin.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti identitas karyawan, alasan keluar, durasi kepergian, dan alamat selama kepergian.
- Mintalah persetujuan atasan sebelum keluar dari perusahaan.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya Anda juga menyertakan surat pernyataan tanggung jawab atas segala hal yang terjadi selama kepergian Anda.
- Jika Anda memiliki aset perusahaan, pastikan Anda menyerahkannya kembali sebelum keluar.
- Simpan salinan surat exit clearance Anda untuk arsip.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mendapatkan izin keluar dari perusahaan atau instansi Anda.
