Contoh Surat Exit Interview
Surat Exit Interview merupakan surat yang digunakan oleh perusahaan untuk mengetahui alasan karyawan yang mengundurkan diri. Surat ini berisi pertanyaan-pertanyaan yang bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai kepuasan karyawan terhadap perusahaan, pengalaman kerja, dan faktor-faktor yang menyebabkan keputusan mereka untuk berhenti. Informasi ini berguna bagi perusahaan untuk meningkatkan kualitas manajemen dan membangun lingkungan kerja yang lebih baik di masa depan.
Berikut contoh surat exit interview yang dapat Anda gunakan:
Perihal: Exit Interview
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengunduran diri Bapak/Ibu dari [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal], kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk melakukan exit interview.
Exit interview ini bertujuan untuk mendapatkan masukan dan informasi berharga dari Bapak/Ibu mengenai pengalaman kerja di [Nama Perusahaan], dan hal-hal yang dapat kami perbaiki di masa depan.
Kami memahami bahwa Bapak/Ibu mungkin memiliki beberapa hal yang ingin dibagikan terkait masa kerja di [Nama Perusahaan], baik itu mengenai lingkungan kerja, budaya perusahaan, atau bahkan kendala yang dihadapi selama bekerja.
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk meluangkan waktu sekitar [Durasi Waktu] untuk mengisi kuisioner exit interview yang terlampir pada surat ini. Bapak/Ibu juga dapat memberikan masukan secara langsung melalui pertemuan dengan [Nama PIC] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Lampiran:
- Kuisioner Exit Interview
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat Exit Interview:
- Jujur dan Profesional: Hindari kalimat-kalimat yang bersifat menyerang atau menuduh. Fokuslah pada informasi yang objektif dan konstruktif.
- Ringkas dan Jelas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat-kalimat yang panjang dan bertele-tele.
- Sopan dan Ramah: Tunjukkan sikap hormat kepada karyawan yang mengundurkan diri meskipun mereka memiliki alasan untuk meninggalkan perusahaan.
- Berikan Ruang untuk Komentar: Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan masukan dan saran mereka secara terbuka.
- Berikan Apresiasi: Ucapkan terima kasih atas kontribusi karyawan selama bekerja di perusahaan.
Dengan melakukan exit interview yang baik, perusahaan dapat mendapatkan informasi yang berharga untuk meningkatkan kualitas manajemen dan membangun lingkungan kerja yang lebih baik di masa depan.
