Contoh Surat Hasil Keputusan Rapat
Surat hasil keputusan rapat merupakan dokumen penting yang berisi rangkuman hasil pembahasan dan keputusan yang diambil dalam suatu rapat. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis dan pedoman bagi para pihak terkait untuk melaksanakan keputusan yang telah disepakati. Berikut contoh surat hasil keputusan rapat:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telpon/Fax]
[Email Instansi/Organisasi]
SURAT KEPUTUSAN RAPAT
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Hasil Rapat [Nama Rapat]
[Tempat Rapat], [Tanggal Rapat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Ketua Rapat], selaku [Jabatan Ketua Rapat] dalam Rapat [Nama Rapat] yang diselenggarakan pada [Tanggal Rapat] di [Tempat Rapat], dengan ini menyatakan bahwa:
I. Peserta Rapat
- [Nama Peserta 1] - [Jabatan Peserta 1]
- [Nama Peserta 2] - [Jabatan Peserta 2]
- [Nama Peserta 3] - [Jabatan Peserta 3] ...
II. Agenda Rapat
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3] ...
III. Hasil Pembahasan dan Keputusan
1. [Judul Agenda 1]
- [Poin Pembahasan 1] - [Keputusan 1]
- [Poin Pembahasan 2] - [Keputusan 2] ...
2. [Judul Agenda 2]
- [Poin Pembahasan 1] - [Keputusan 1]
- [Poin Pembahasan 2] - [Keputusan 2] ...
3. [Judul Agenda 3]
- [Poin Pembahasan 1] - [Keputusan 1]
- [Poin Pembahasan 2] - [Keputusan 2] ...
IV. Penutup
Demikian surat hasil keputusan rapat ini dibuat untuk menjadi bahan informasi dan pedoman bagi para pihak terkait.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan Ketua Rapat]
[Nama Ketua Rapat]
[Jabatan Ketua Rapat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan format yang berlaku di organisasi atau instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting, seperti nama rapat, tanggal, peserta, agenda, dan hasil keputusan yang disepakati.
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat hasil keputusan rapat dengan baik untuk dokumentasi dan referensi di masa mendatang.
