Contoh Format Surat Keputusan Hasil Rapat
Surat Keputusan (SK) hasil rapat merupakan dokumen resmi yang berisi hasil keputusan yang telah disepakati dalam suatu rapat. SK ini berfungsi sebagai bukti formal atas hasil rapat dan menjadi pedoman dalam pelaksanaan keputusan tersebut. Berikut contoh format SK hasil rapat:
[Nomor Surat]
SURAT KEPUTUSAN
Tentang
Hasil Rapat [Nama Rapat]
KEPALA [Nama Instansi]
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
Pertama: Menetapkan hasil rapat [Nama Rapat] yang diselenggarakan pada [Tanggal] [Waktu] di [Tempat].
Kedua: Menyatakan bahwa hasil rapat [Nama Rapat] tersebut di atas telah disepakati oleh seluruh peserta rapat dan berlaku efektif sejak tanggal ditetapkan.
Ketiga: Menugaskan kepada [Jabatan] untuk melakukan tindak lanjut atas hasil rapat [Nama Rapat] tersebut di atas.
Keempat: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di [Kota]
Pada Tanggal [Tanggal]
[Nama Pimpinan]
[Jabatan]
Tembusan:
- [Jabatan Terkait 1]
- [Jabatan Terkait 2]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi Anda.
- Nama Rapat: Sesuaikan dengan nama rapat yang diselenggarakan.
- Tanggal dan Waktu Rapat: Tuliskan tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
- Tempat Rapat: Tuliskan tempat pelaksanaan rapat.
- Nama Instansi: Sesuaikan dengan nama instansi yang menyelenggarakan rapat.
- Nama Pimpinan: Tuliskan nama lengkap pimpinan instansi.
- Jabatan: Tuliskan jabatan pimpinan instansi.
- Tembusan: Tuliskan nama dan jabatan pihak-pihak yang perlu mendapatkan tembusan surat keputusan ini.
Penting!
- Pastikan isi surat keputusan hasil rapat sesuai dengan hasil pembahasan dalam rapat.
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat keputusan.
- Tanda tangani surat keputusan dengan menggunakan stempel resmi instansi.
Contoh Isi Surat Keputusan Hasil Rapat:
Berikut adalah contoh isi surat keputusan hasil rapat yang membahas tentang penyelenggaraan kegiatan seminar:
Kedua: Menyatakan bahwa hasil rapat [Nama Rapat] tersebut di atas telah disepakati oleh seluruh peserta rapat dan berlaku efektif sejak tanggal ditetapkan. Adapun hasil rapat tersebut antara lain:
- Disetujui penyelenggaraan seminar dengan tema "[Tema Seminar]".
- Ditetapkan tanggal pelaksanaan seminar pada [Tanggal].
- Ditetapkan lokasi seminar di [Tempat].
- Ditetapkan narasumber seminar adalah [Nama Narasumber].
- Ditetapkan panitia penyelenggara seminar adalah [Nama Panitia].
- Ditetapkan anggaran penyelenggaraan seminar sebesar [Jumlah Anggaran].
Ketiga: Menugaskan kepada [Jabatan] untuk melakukan tindak lanjut atas hasil rapat [Nama Rapat] tersebut di atas, yaitu:
- Menyusun rencana pelaksanaan seminar.
- Mencari sponsor untuk pendanaan seminar.
- Mempromosikan seminar kepada target peserta.
- Melakukan koordinasi dengan narasumber dan panitia penyelenggara.
Pastikan bahwa format dan isi surat keputusan disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di instansi Anda.
