Contoh Surat Hearing ke DPRD
Surat hearing atau surat permohonan audiensi merupakan surat resmi yang diajukan kepada DPRD (Dewan Perwakilan Rakyat Daerah) untuk meminta kesempatan melakukan hearing atau audiensi terkait isu atau permasalahan tertentu.
Berikut adalah contoh surat hearing ke DPRD:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. Ketua DPRD [Nama Daerah] [Alamat DPRD]
Perihal: Permohonan Hearing
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan] bermaksud mengajukan permohonan hearing dengan [Nama Komisi DPRD] terkait [Isu/Permasalahan yang diangkat].
Latar Belakang:
[Uraikan secara singkat latar belakang isu/permasalahan yang ingin dibahas dalam hearing. Jelaskan mengapa isu/permasalahan ini penting dan perlu mendapat perhatian dari DPRD.]
Tujuan Hearing:
[Jelaskan tujuan utama dari hearing yang ingin dilakukan. Misalnya, untuk menyampaikan aspirasi masyarakat, meminta dukungan dan solusi, atau membahas kebijakan terkait isu/permasalahan yang diangkat.]
Materi Hearing:
[Tuliskan poin-poin penting yang ingin dibahas dalam hearing. Materi hearing sebaiknya disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai.]
Waktu dan Tempat Hearing:
[Usulkan waktu dan tempat yang memungkinkan untuk pelaksanaan hearing. Usahakan untuk menyesuaikan dengan jadwal DPRD.]
Demikian surat permohonan hearing ini kami sampaikan. Atas perhatian dan respon positif Bapak/Ibu Ketua DPRD, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Surat hearing sebaiknya ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari organisasi/lembaga/perorangan yang mengajukan hearing.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti data, proposal, atau laporan terkait isu/permasalahan yang diangkat.
- Kirimkan surat permohonan hearing melalui surat resmi atau email ke alamat yang tertera di website DPRD.
- Setelah surat permohonan hearing diterima, DPRD akan memberikan tanggapan dan menentukan jadwal hearing.
Semoga contoh surat hearing ini bermanfaat.
