Contoh Surat Ijazah: Panduan Lengkap dan Cara Menulisnya
Surat ijazah merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan formal di suatu lembaga pendidikan. Surat ini berisi informasi lengkap tentang identitas penerima ijazah, pendidikan yang ditempuh, serta nilai yang diperoleh selama masa studi. Berikut adalah contoh surat ijazah dan panduan lengkap dalam membuatnya:
Contoh Surat Ijazah
[Nama Sekolah/Perguruan Tinggi]
[Alamat Sekolah/Perguruan Tinggi]
[Nomor Telpon]
[Website]
SURAT IJAZAH
Nomor: [Nomor Ijazah]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Kepala Sekolah/Rektor]
[Jabatan]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Penerima Ijazah]
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa : [Nomor Induk Siswa/Mahasiswa]
Tempat dan Tanggal Lahir : [Tempat dan Tanggal Lahir]
Jenis Kelamin : [Jenis Kelamin]
Agama : [Agama]
Alamat : [Alamat Penerima Ijazah]
Telah menyelesaikan pendidikan di [Nama Sekolah/Perguruan Tinggi] dengan Jurusan [Nama Jurusan] dan memperoleh gelar [Gelar]
Masa Studi : [Masa Studi]
Nilai Akhir : [Nilai Akhir]
Dengan demikian, surat ijazah ini diberikan sebagai bukti kelulusan yang sah.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan dan Cap Sekolah/Perguruan Tinggi]
[Nama Kepala Sekolah/Rektor]
Cara Membuat Surat Ijazah
-
Pastikan Data yang Dibutuhkan Lengkap:
- Nama Penerima Ijazah
- Nomor Induk Siswa/Mahasiswa
- Tempat dan Tanggal Lahir
- Jenis Kelamin
- Agama
- Alamat
- Nama Sekolah/Perguruan Tinggi
- Jurusan
- Gelar
- Masa Studi
- Nilai Akhir
-
Gunakan Format Surat Resmi:
- Gunakan kertas berlogo sekolah/perguruan tinggi.
- Terapkan format penulisan surat resmi yang baku.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tulis dengan rapi dan jelas.
-
Perhatikan Tata Letak:
- Ijazah umumnya dibuat dalam bentuk portrait (tegak).
- Atur jarak antar paragraf dan pemenggalan kalimat agar mudah dibaca.
- Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang sesuai.
-
Tanda Tangan dan Cap:
- Tanda tangan kepala sekolah/rektor harus jelas dan sah.
- Cap sekolah/perguruan tinggi harus sesuai dengan yang resmi.
-
Pastikan Keamanan:
- Simpan ijazah dengan aman dan terhindar dari kerusakan.
- Jika dibutuhkan, Anda dapat membuat salinan ijazah yang dilegalisir.
Pentingnya Surat Ijazah
Surat ijazah memiliki peran penting dalam kehidupan seseorang, antara lain:
- Bukti Kelulusan Formal: Surat ijazah merupakan bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di suatu lembaga pendidikan.
- Syarat Pendaftaran Kerja: Banyak perusahaan dan instansi yang mensyaratkan ijazah sebagai syarat untuk melamar pekerjaan.
- Syarat Pendaftaran Pendidikan Lanjutan: Ijazah dibutuhkan untuk mendaftar ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
- Syarat Keikutsertaan dalam Program Pemerintah: Beberapa program pemerintah seperti beasiswa atau pelatihan mensyaratkan ijazah sebagai salah satu persyaratannya.
Kesimpulan
Surat ijazah merupakan dokumen penting yang menandai keberhasilan seseorang dalam menyelesaikan pendidikan formal. Pastikan surat ijazah Anda lengkap, sah, dan disimpan dengan aman.
