Contoh Surat Internal Memo Perusahaan
Memo adalah surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada karyawan di dalam suatu perusahaan. Memo umumnya berisi informasi tentang kebijakan baru, pengumuman, atau perubahan internal lainnya. Berikut contoh surat internal memo perusahaan:
Contoh 1: Pengumuman Pertemuan Rutin
Memo
Kepada: Seluruh Karyawan
Dari: [Nama Departemen/Manajer]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Pertemuan Rutin Bulanan
Dengan hormat,
Melalui memo ini, kami ingin memberitahukan bahwa pertemuan rutin bulanan akan diselenggarakan pada:
Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Agenda pertemuan meliputi:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Kehadiran seluruh karyawan diwajibkan. Mohon untuk hadir tepat waktu agar acara dapat berjalan lancar.
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Departemen/Manajer]
Contoh 2: Pengumuman Kebijakan Baru
Memo
Kepada: Seluruh Karyawan
Dari: [Nama Departemen/Manajer]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Kebijakan Baru Mengenai Penggunaan Gadget di Area Kerja
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peningkatan penggunaan gadget di area kerja, perusahaan menetapkan kebijakan baru mengenai hal tersebut. Kebijakan ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan menjaga profesionalitas di lingkungan kerja.
Berikut adalah poin-poin penting dalam kebijakan baru:
- Penggunaan gadget untuk keperluan pribadi di area kerja dibatasi
- Penggunaan gadget untuk keperluan pekerjaan harus sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
- Penyalahgunaan gadget dapat berakibat sanksi
Kami mohon kepada seluruh karyawan untuk mematuhi kebijakan baru ini. Informasi lebih lanjut dapat diakses di website internal perusahaan atau menghubungi [Nama/Jabatan]
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Departemen/Manajer]
Contoh 3: Pengumuman Pelatihan
Memo
Kepada: Seluruh Karyawan
Dari: [Nama Departemen/Manajer]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Program Pelatihan Pengembangan Karyawan
Dengan hormat,
Sebagai upaya untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalitas karyawan, perusahaan akan menyelenggarakan program pelatihan pengembangan karyawan.
Program pelatihan ini akan diadakan pada:
Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Materi pelatihan yang akan disampaikan meliputi:
- [Materi 1]
- [Materi 2]
- [Materi 3]
Pendaftaran program pelatihan dapat dilakukan melalui [Link/Cara Pendaftaran].
Kami mengimbau seluruh karyawan untuk mengikuti program pelatihan ini agar dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas.
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Departemen/Manajer]
Tips Membuat Memo Internal:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami
- Jelaskan informasi dengan jelas dan ringkas
- Sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim memo
- Periksa kembali isi memo sebelum disebarluaskan
Membuat memo internal yang baik dan efektif dapat membantu perusahaan untuk berkomunikasi dengan karyawan secara efisien dan efektif.
