Contoh Surat Internal Memo
Memo merupakan surat resmi yang digunakan untuk komunikasi internal di dalam suatu organisasi. Memo biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, pengumuman, atau permintaan kepada karyawan atau bagian tertentu.
Berikut adalah contoh surat internal memo untuk berbagai keperluan:
Contoh 1: Memo Pengumuman
Perihal: Pengumuman Libur Hari Raya
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan
PT. [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Sehubungan dengan Hari Raya [Nama Hari Raya], bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan akan libur pada tanggal [Tanggal] s.d. [Tanggal].
Selama libur, operasional perusahaan akan dihentikan.
Kami harap seluruh karyawan dapat memanfaatkan waktu libur dengan sebaik-baiknya.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
Jabatan: [Jabatan Atasan]
Contoh 2: Memo Permintaan
Perihal: Permohonan Perjalanan Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
PT. [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini saya mengajukan permohonan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] pada tanggal [Tanggal] s.d. [Tanggal] untuk menghadiri [Acara].
Perjalanan dinas ini bertujuan untuk [Tujuan Perjalanan].
Mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Contoh 3: Memo Instruksi
Perihal: Instruksi Pelaksanaan Program [Nama Program]
Kepada Yth.
Seluruh Tim [Nama Tim]
PT. [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Program [Nama Program], bersama ini kami sampaikan beberapa instruksi terkait pelaksanaan program tersebut:
- Pelaksanaan program dimulai pada tanggal [Tanggal] s.d. [Tanggal].
- Tim [Nama Tim] bertanggung jawab atas kelancaran program.
- Rapat koordinasi akan diadakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat].
Kami harap seluruh tim dapat bekerja sama dan mendukung pelaksanaan program ini.
Demikian instruksi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
Jabatan: [Jabatan Atasan]
Poin Penting dalam Memo:
- Judul: Gunakan judul yang jelas dan spesifik tentang isi memo.
- Penerima: Jelaskan secara jelas kepada siapa memo ditujukan.
- Isi: Berisi informasi yang padat, jelas, dan mudah dipahami.
- Penutup: Berisi salam hormat dan tanda tangan pembuat memo.
Catatan:
- Memo sebaiknya ditulis secara formal dan profesional.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari jargon atau bahasa teknis yang tidak semua orang mengerti.
- Pastikan format memo sesuai dengan standar perusahaan.
Semoga contoh-contoh memo ini bermanfaat!
