Contoh Surat Inventaris Kantor
Surat inventaris kantor merupakan dokumen penting yang berisi daftar seluruh aset kantor, baik berupa barang bergerak maupun tidak bergerak. Dokumen ini berguna untuk:
- Mengelola aset kantor dengan lebih terstruktur.
- Memudahkan proses inventarisasi dan audit.
- Sebagai bukti kepemilikan aset kantor.
- Membantu dalam proses pengadaan dan disposisi aset.
Berikut contoh surat inventaris kantor yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT INVENTARIS KANTOR
Nomor: Perihal: Inventaris Kantor
Kepada: Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan daftar inventaris kantor [Nama Kantor] per [Tanggal] sebagai berikut:
A. Barang Bergerak
| No. | Nama Barang | Jenis | Jumlah | Kondisi | Tanggal Perolehan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Komputer Desktop | [Jenis Komputer] | 10 | Baik | 2023-01-01 |
| 2 | Laptop | [Jenis Laptop] | 5 | Baik | 2023-01-15 |
| 3 | Printer | [Jenis Printer] | 2 | Baik | 2023-02-01 |
| 4 | Kursi Kantor | [Jenis Kursi] | 20 | Baik | 2023-02-10 |
| 5 | Meja Kantor | [Jenis Meja] | 10 | Baik | 2023-03-01 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
B. Barang Tidak Bergerak
| No. | Nama Barang | Jenis | Jumlah | Kondisi | Tanggal Perolehan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gedung Kantor | [Jenis Gedung] | 1 | Baik | 2020-01-01 |
| 2 | Tanah | [Jenis Tanah] | 1 | Baik | 2020-01-01 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Demikian surat inventaris kantor ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pembuat Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan kantor Anda.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat inventaris akurat dan lengkap.
- Simpan surat inventaris kantor dengan baik dan rapi.
Semoga contoh surat inventaris kantor ini bermanfaat bagi Anda.
