Contoh Surat Invoice
Surat invoice adalah dokumen penting dalam transaksi bisnis yang berfungsi sebagai bukti atas pembelian atau penjualan barang atau jasa. Surat ini berisi rincian transaksi yang meliputi nama pembeli dan penjual, tanggal transaksi, daftar barang atau jasa yang diperjualbelikan, harga satuan dan total harga, serta informasi pembayaran.
Berikut contoh surat invoice yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Invoice
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Invoice
No. Invoice: [Nomor Invoice]
Tanggal: [Tanggal Invoice]
Kepada:
[Nama Pembeli]
[Alamat Pembeli]
Perihal: Invoice Pembelian Barang/Jasa
Berikut rincian barang/jasa yang telah Anda beli:
| No. | Nama Barang/Jasa | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang/Jasa 1] | [Jumlah 1] | [Harga Satuan 1] | [Total Harga 1] |
| 2 | [Nama Barang/Jasa 2] | [Jumlah 2] | [Harga Satuan 2] | [Total Harga 2] |
| 3 | [Nama Barang/Jasa 3] | [Jumlah 3] | [Harga Satuan 3] | [Total Harga 3] |
| Subtotal | [Subtotal Harga] | |||
| PPN (10%) | [Total PPN] | |||
| Total | [Total Harga] |
Catatan:
- Pembayaran dapat dilakukan melalui [metode pembayaran] ke rekening [nama bank] nomor rekening [nomor rekening].
- Mohon konfirmasikan pembayaran Anda setelah transfer dilakukan.
- Barang/jasa akan dikirim setelah pembayaran diterima.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Tips Membuat Surat Invoice
- Gunakan format dan desain yang profesional.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat invoice akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
- Simpan salinan surat invoice sebagai arsip.
Software Invoice
Anda dapat menggunakan software invoice untuk memudahkan pembuatan surat invoice. Beberapa software invoice yang populer antara lain:
- Zoho Invoice: Solusi invoice online yang menawarkan fitur lengkap, termasuk pelacakan pembayaran, pembuatan laporan, dan integrasi dengan aplikasi lain.
- FreshBooks: Software invoice berbasis cloud yang mudah digunakan dan dirancang untuk usaha kecil.
- Xero: Platform akuntansi online yang memiliki fitur invoice dan memungkinkan integrasi dengan aplikasi lain.
Pilih software invoice yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan gunakan fitur yang ada untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalitas dalam membuat surat invoice.
