Contoh Surat Invoice Barang
Surat invoice adalah dokumen penting yang berisi rincian transaksi jual beli barang. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi dan harus dibuat dengan lengkap dan jelas. Berikut adalah contoh surat invoice barang:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
Invoice
No. Invoice: [Nomor Invoice] Tanggal: [Tanggal Invoice]
Kepada: [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Invoice Penjualan Barang
Berikut rincian barang yang telah Anda pesan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Harga Barang 1] | [Total Harga 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Harga Barang 2] | [Total Harga 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Harga Barang 3] | [Total Harga 3] |
| Total | - | - | - | [Total Keseluruhan] |
Catatan:
- Harga belum termasuk PPN 10%.
- Pembayaran dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran].
- Barang akan dikirimkan setelah pembayaran diterima.
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
Hal-Hal Penting dalam Surat Invoice:
- Nama Perusahaan: Nama perusahaan yang menerbitkan invoice.
- Nomor Invoice: Nomor unik untuk setiap invoice.
- Tanggal Invoice: Tanggal pembuatan invoice.
- Nama Pelanggan: Nama lengkap pelanggan yang menerima barang.
- Alamat Pelanggan: Alamat lengkap pelanggan yang menerima barang.
- Perihal: Menjelaskan tentang tujuan invoice, yaitu invoice penjualan barang.
- Rincian Barang: Daftar barang yang dijual beserta jumlah, harga satuan, dan total harga.
- Total Harga: Jumlah total keseluruhan harga barang yang dibeli.
- Catatan: Informasi tambahan seperti PPN, metode pembayaran, dan informasi pengiriman.
- Hormat Kami: Penutup surat invoice.
- Tanda Tangan dan Cap Perusahaan: Tanda tangan dan cap perusahaan yang menerbitkan invoice.
Tips Membuat Surat Invoice:
- Gunakan format yang mudah dibaca dan dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam invoice akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Simpan salinan invoice untuk arsip perusahaan.
Kesimpulan:
Surat invoice adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan teliti dan lengkap. Dengan menggunakan contoh surat invoice barang di atas, Anda dapat membuat surat invoice yang profesional dan mudah dipahami.
