Contoh Surat Izin Acara Ke RT
Berikut ini contoh surat izin acara ke RT yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT [Nomor RT] [Nama Kelurahan] [Nama Kecamatan]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara] bermaksud untuk memohon izin pelaksanaan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan]
- Lokasi: [Lokasi Pelaksanaan]
- Tema: [Tema Acara]
- Tujuan: [Tujuan Acara]
Acara ini akan [Jelaskan secara singkat kegiatan yang akan dilakukan dalam acara, contoh: diisi dengan berbagai kegiatan seperti [Sebutkan kegiatan], dengan melibatkan [Jumlah peserta] peserta].
Kami mohon Bapak/Ibu Ketua RT berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan acara ini. Kami akan berupaya untuk meminimalisir dampak negatif yang mungkin terjadi selama pelaksanaan acara dan siap untuk bekerja sama dengan pihak RT untuk kelancaran acara.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu Ketua RT, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara] [Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar permohonan izin Anda dapat diproses dengan baik.
- Sertakan tanda tangan dan stempel (jika ada) pada surat izin acara.
- Anda dapat melampirkan proposal acara atau rencana kegiatan sebagai pelengkap surat izin.
Tips Tambahan:
- Bersikap sopan dan ramah saat meminta izin kepada Ketua RT.
- Sampaikan rencana acara dengan jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan Anda memahami peraturan dan tata tertib yang berlaku di wilayah RT tersebut.
- Siapkan diri untuk menjawab pertanyaan atau permintaan informasi dari Ketua RT.
- Berkoordinasi dengan Ketua RT untuk memastikan kelancaran dan keamanan pelaksanaan acara.
Semoga contoh surat izin acara ke RT ini membantu Anda dalam merencanakan acara Anda.
