Contoh Surat Izin Kegiatan RT/RW
Surat izin kegiatan RT/RW merupakan surat resmi yang diajukan oleh warga atau kelompok warga kepada ketua RT/RW setempat untuk meminta izin penyelenggaraan suatu kegiatan di wilayah RT/RW tersebut. Surat ini penting untuk mendapatkan persetujuan dari ketua RT/RW dan sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah mendapat izin resmi. Berikut contoh surat izin kegiatan RT/RW:
SURAT IZIN KEGIATAN
Nomor: ........................... Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT ................... RW ....................... Kelurahan ..................... Kecamatan ....................... Kabupaten/Kota ........................
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..................................... Alamat : ..................................... Nomor Telepon : .....................................
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan:
Nama Kegiatan: ..................................... Tanggal Kegiatan: ..................................... Waktu Kegiatan: ..................................... Tempat Kegiatan: ..................................... Tujuan Kegiatan: .....................................
Demikian surat permohonan izin ini kami buat agar dapat dipertimbangkan dan disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
.....................................
Catatan:
- Nama Kegiatan: Isi dengan nama kegiatan yang akan diselenggarakan, contoh: "Perayaan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia", "Lomba Memasak", "Sosialisasi Program Lingkungan", "Pengajian Rutin Bulanan", dan lain sebagainya.
- Tanggal Kegiatan: Isi dengan tanggal pelaksanaan kegiatan.
- Waktu Kegiatan: Isi dengan jam pelaksanaan kegiatan.
- Tempat Kegiatan: Isi dengan lokasi pelaksanaan kegiatan, contoh: "Lapangan RT 01", "Gedung Serbaguna RW 02", "Masjid Jami' Al-Amin", dan lain sebagainya.
- Tujuan Kegiatan: Isi dengan tujuan utama dari penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Tips:
- Pastikan surat izin kegiatan dibuat dengan rapi dan jelas.
- Sertakan identitas pemohon secara lengkap.
- Sebutkan tujuan kegiatan secara rinci.
- Sertakan lampiran dokumen pendukung, seperti proposal kegiatan, daftar panitia, dan lain sebagainya jika diperlukan.
- Ajukan surat permohonan izin beberapa hari sebelum pelaksanaan kegiatan agar dapat diproses dengan baik.
Penting:
- Setelah surat izin kegiatan diajukan, hubungi ketua RT/RW untuk menanyakan status permohonan.
- Jika permohonan disetujui, pastikan untuk mematuhi ketentuan yang ditetapkan oleh ketua RT/RW.
- Jika kegiatan melibatkan pihak lain, seperti sponsor atau vendor, pastikan juga untuk melibatkan mereka dalam proses perizinan.
Semoga contoh surat izin kegiatan RT/RW ini bermanfaat.
