Contoh Surat Izin Kegiatan ke RT/RW
Surat izin kegiatan merupakan dokumen penting yang diperlukan ketika ingin menyelenggarakan suatu kegiatan di lingkungan RT/RW. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan dan permohonan izin kepada pengurus RT/RW setempat agar kegiatan yang akan diselenggarakan dapat berjalan lancar dan mendapatkan dukungan dari masyarakat. Berikut adalah contoh surat izin kegiatan ke RT/RW:
[Nama Kelurahan]
[Nama Kecamatan]
[Nama Kota/Kabupaten]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua RT [Nomor RT]
[Nama Jalan]
[Nama Kelurahan]
Melalui
Bapak/Ibu Ketua RW [Nomor RW]
[Nama Jalan]
[Nama Kelurahan]
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami [Nama Penyelenggara] yang beralamat di [Alamat Penyelenggara] memohon izin untuk menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
- Acara: [Rangkaian Kegiatan]
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] orang yang terdiri dari [Keterangan Peserta].
Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi masyarakat sekitar. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Pastikan surat izin kegiatan ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti proposal kegiatan, susunan panitia, dan lainnya.
- Serahkan surat izin kegiatan kepada Ketua RT/RW setempat paling lambat [Lama Waktu Sebelum Kegiatan] hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Tips:
- Sebaiknya sampaikan tujuan dan manfaat dari kegiatan yang akan diselenggarakan secara jelas dalam surat izin.
- Bersikap ramah dan komunikatif saat bertemu dengan Ketua RT/RW untuk meminta izin.
- Pastikan Anda memahami dan mengikuti aturan serta kebijakan yang berlaku di lingkungan RT/RW.
Semoga contoh surat izin kegiatan ini bermanfaat.
