Contoh Surat Izin Kepolisian untuk Study Tour
Pendahuluan
Study tour merupakan kegiatan edukatif yang bermanfaat bagi siswa dalam menambah wawasan dan pengalaman di luar lingkungan sekolah. Untuk memastikan kelancaran dan keamanan selama study tour, diperlukan izin dari pihak kepolisian setempat.
Format Surat Izin Kepolisian untuk Study Tour
Berikut contoh surat izin kepolisian untuk study tour:
SURAT IZIN
Nomor : .../....../..../....
Perihal : Permohonan Izin Study Tour
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kapolsek ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Sekolah] yang beralamat di [Alamat Sekolah] memohon izin untuk melaksanakan kegiatan Study Tour dengan rincian sebagai berikut:
- Tujuan: [Tujuan Study Tour]
- Waktu: [Tanggal] s/d [Tanggal]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Rombongan: [Nama Guru Pembimbing], [Nama Guru Pembimbing]
- Transportasi: [Jenis Transportasi]
- Akomodasi: [Nama Hotel]
- Jadwal Kegiatan: [Lampiran Jadwal Kegiatan]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan pengamanan selama kegiatan study tour berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Catatan Penting
- Surat Izin harus ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Isi surat harus lengkap dan jelas, meliputi tujuan, waktu, jumlah peserta, rombongan, transportasi, akomodasi, dan jadwal kegiatan.
- Lampiran berupa jadwal kegiatan study tour.
- Surat permohonan harus ditandatangani oleh pihak sekolah dan dibubuhi stempel sekolah.
- Surat izin diajukan kepada pihak kepolisian setempat minimal 1 minggu sebelum kegiatan study tour berlangsung.
Tips
- Konsultasikan dengan pihak kepolisian setempat terkait persyaratan dan prosedur pengajuan izin.
- Lengkapi data dan informasi yang dibutuhkan dengan benar.
- Komunikasikan dengan pihak kepolisian jika terjadi perubahan rencana kegiatan.
Dengan melengkapi persyaratan dan mengikuti prosedur yang berlaku, diharapkan kegiatan study tour dapat berjalan dengan lancar dan aman.
