Contoh Surat Izin Keramaian ke Polsek yang Benar
Membuat acara yang melibatkan banyak orang? Pastikan Anda mengurus izin keramaian ke Polsek setempat. Berikut contoh surat izin keramaian ke Polsek yang benar:
[Nama dan Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon dan Email Pengirim]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Kapolsek [Nama Polsek]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Dengan hormat,
Bersama ini kami [Nama Penyelenggara] mengajukan permohonan izin keramaian untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan akan diisi dengan berbagai acara, yaitu:
- [Daftar Acara]
Kami melampirkan dokumen pendukung berikut:
- Surat Permohonan
- Surat Keterangan Domisili
- Denah Lokasi Kegiatan
- Surat Rekomendasi dari [Instansi Terkait]
- Dokumen Pendukung Lainnya (jika diperlukan)
Kami mohon Bapak/Ibu Kapolsek dapat memberikan izin keramaian untuk pelaksanaan kegiatan ini. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban selama berlangsungnya kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan Penyelenggara]
[Tanda Tangan]
[Stempel/Cap]
Keterangan:
- Nama dan Alamat Pengirim: Nama dan alamat lengkap penyelenggara kegiatan.
- Nama Polsek: Nama Polsek tempat kegiatan akan diselenggarakan.
- Nama Kegiatan: Nama acara yang akan diselenggarakan.
- Tujuan Kegiatan: Tujuan dari penyelenggaraan kegiatan.
- Daftar Acara: Rincian kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Instansi Terkait: Instansi lain yang mungkin memberikan rekomendasi, seperti kelurahan atau RT/RW setempat.
- Dokumen Pendukung Lainnya: Dokumen tambahan yang mungkin diperlukan, seperti surat persetujuan dari pemilik tempat, izin penggunaan sound system, dan lain sebagainya.
Tips Tambahan:
- Ajukan permohonan izin keramaian minimal 7 hari sebelum acara.
- Berpakaian sopan dan bersikap santun saat bertemu dengan pihak kepolisian.
- Siapkan dokumen pendukung yang lengkap dan benar.
- Hindari hal-hal yang berpotensi menimbulkan gangguan ketertiban umum.
- Berkoordinasi dengan pihak kepolisian untuk memastikan kelancaran acara.
Dengan memperhatikan format surat dan tips di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat izin keramaian ke Polsek yang benar dan mempermudah proses perizinan acara Anda.
