Contoh Surat Izin Kunjungan ke Kampus
Berikut adalah contoh surat izin kunjungan ke kampus yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan
Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga/Perusahaan] memohon izin untuk melakukan kunjungan ke Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas] pada:
- Tanggal: [Tanggal kunjungan]
- Waktu: [Jam kunjungan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah peserta]
Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk [Tuliskan tujuan kunjungan, contoh: melakukan observasi proses belajar mengajar, melakukan penelitian, mengikuti seminar, dll.].
Kami berharap kunjungan ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Kami mohon Bapak/Ibu Dekan dapat memberikan izin dan bantuan dalam memperlancar kunjungan kami.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga/Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan tujuan dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat izin kunjungan.
- Anda dapat menambahkan lampiran, seperti daftar peserta kunjungan.
- Sertakan tanda tangan dan cap instansi/lembaga/perusahaan pada surat izin kunjungan.
Tips Tambahan:
- Hubungi fakultas yang ingin Anda kunjungi terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur dan persyaratan kunjungan.
- Kirimkan surat izin kunjungan paling lambat 1-2 minggu sebelum tanggal kunjungan.
- Pastikan Anda memiliki informasi yang akurat tentang lokasi dan waktu kunjungan.
- Bersikap sopan dan profesional selama kunjungan.
Semoga contoh surat izin kunjungan ini membantu Anda dalam mempersiapkan kunjungan ke kampus.
