Contoh Surat Izin Mengadakan Acara Kepada Kepolisian
Berikut contoh surat izin mengadakan acara kepada kepolisian yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. Bapak Kapolsek [Nama Polsek] di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Mengadakan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] memohon izin untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Lokasi Acara]
- Tema: [Tema Acara]
Acara ini bertujuan untuk [Tujuan Acara] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang. Kami telah mempersiapkan segala hal yang diperlukan untuk kelancaran acara, termasuk:
- Pengamanan: [Uraian Rencana Pengamanan]
- Fasilitas: [Uraian Fasilitas Acara]
- Persiapan Lain: [Uraian Persiapan Lainnya]
Sebagai bentuk tanggung jawab kami, kami akan memastikan bahwa acara ini berjalan dengan tertib dan tidak mengganggu ketertiban umum. Kami juga akan berkoordinasi dengan pihak keamanan setempat untuk menjaga keamanan dan kelancaran acara.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Pastikan Anda menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal acara, denah lokasi, dan daftar panitia.
- Kirimkan surat izin ini kepada Polsek yang wilayahnya meliputi lokasi acara.
- Pastikan surat Anda diterima dan diproses oleh pihak kepolisian.
Tips:
- Sebaiknya ajukan permohonan izin minimal 14 hari sebelum hari pelaksanaan acara.
- Bersikap sopan dan santun saat berkoordinasi dengan pihak kepolisian.
- Siapkan jawaban atas pertanyaan yang mungkin diajukan oleh pihak kepolisian.
- Pastikan Anda memahami peraturan dan ketentuan terkait penyelenggaraan acara di wilayah setempat.
Semoga contoh surat izin ini dapat membantu Anda dalam mempersiapkan acara.
