Contoh Surat Izin Perjalanan Dinas
Surat izin perjalanan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi tujuan perjalanan, jangka waktu perjalanan, dan biaya yang dikeluarkan.
Berikut adalah contoh surat izin perjalanan dinas:
SURAT IZIN PERJALANAN DINAS
Nomor: .../....../....../.....
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu ..... Jabatan ..... Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, saya mengajukan permohonan izin perjalanan dinas untuk keperluan .....
Rincian Perjalanan Dinas:
- Tujuan: .....
- Tanggal: ..... s.d. .....
- Jangka Waktu: ..... hari
- Moda Transportasi: .....
- Akomodasi: .....
- Biaya: .....
Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas:
.....
Demikian surat permohonan izin perjalanan dinas ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
.....
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format nomor surat di instansi/perusahaan Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan maksud dan tujuan perjalanan dinas.
- Tujuan: Sebutkan nama kota/lokasi tujuan dengan jelas.
- Tanggal: Masukkan tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Jangka Waktu: Hitung total hari perjalanan dinas.
- Moda Transportasi: Sebutkan jenis transportasi yang akan digunakan (pesawat, kereta api, mobil, dll.).
- Akomodasi: Sebutkan tempat menginap selama perjalanan dinas.
- Biaya: Rincian biaya yang dibutuhkan untuk perjalanan dinas.
- Maksud dan Tujuan: Jelaskan dengan jelas maksud dan tujuan perjalanan dinas.
Tips Membuat Surat Izin Perjalanan Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan formal.
- Jelaskan tujuan perjalanan dinas secara detail.
- Perhatikan format penulisan surat resmi.
- Sertakan tanda tangan dan stempel instansi/perusahaan.
Penting: Pastikan Anda menyerahkan surat izin perjalanan dinas kepada pihak yang berwenang di instansi/perusahaan Anda sebelum melakukan perjalanan.
