Contoh Surat Izin Pejabat Pembina Kepegawaian
Surat izin pejabat pembina kepegawaian (PPK) adalah surat yang digunakan oleh PPK untuk memberikan izin kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk melakukan kegiatan di luar tugas kedinasan. Surat ini diperlukan sebagai bukti bahwa PPK telah mengetahui dan mengizinkan kegiatan tersebut. Berikut adalah contoh surat izin PPK:
SURAT IZIN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth. [Nama Pejabat Pembina Kepegawaian] Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama PNS] NIP : [NIP PNS] Jabatan : [Jabatan PNS] Unit Kerja : [Unit Kerja PNS]
Mengajukan permohonan izin untuk :
[Sebutkan kegiatan yang ingin dilakukan]
[Sebutkan tanggal dan waktu kegiatan]
[Sebutkan tempat kegiatan]
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin kepada saya untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama PNS]
[Tanda Tangan PNS]
[Stempel Unit Kerja]
Catatan:
- Isi surat izin PPK dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang ingin dilakukan.
- Pastikan surat izin dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas.
- Surat izin PPK harus ditandatangani oleh PPK dan distempel oleh unit kerja.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat izin PPK:
- Tujuan kegiatan: Jelaskan secara jelas tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan.
- Durasi kegiatan: Tentukan tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan dengan tepat.
- Tempat kegiatan: Sebutkan lokasi kegiatan dengan detail.
- Biaya kegiatan: Jika kegiatan membutuhkan biaya, jelaskan sumber dana dan rincian biaya yang diperlukan.
- Surat tugas: Jika kegiatan terkait dengan tugas kedinasan, lampirkan surat tugas.
Sebagai tambahan informasi:
- Setiap instansi memiliki format surat izin PPK yang berbeda.
- Pastikan Anda menggunakan format yang sesuai dengan instansi Anda.
- Hubungi bagian kepegawaian di instansi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai surat izin PPK.
Semoga contoh surat izin PPK ini bermanfaat!
