Contoh Surat Izin Pemakaian Tempat Acara
Berikut adalah contoh surat izin pemakaian tempat acara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengelola Tempat]
[Jabatan Pengelola Tempat]
Di [Tempat]
Perihal: Permohonan Izin Pemakaian Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara Acara] yang beralamat di [Alamat Penyelenggara Acara], memohon izin untuk menggunakan tempat [Nama Tempat] yang Bapak/Ibu kelola untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Acara]
- Waktu: [Jam Acara]
- Tema Acara: [Tema Acara]
- Tujuan Acara: [Tujuan Acara]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kami berencana menggunakan tempat [Nama Tempat] untuk [Kegunaan Tempat] dalam kegiatan acara tersebut.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan persetujuan untuk penggunaan tempat tersebut. Kami akan berusaha untuk menjaga kebersihan dan ketertiban selama acara berlangsung dan akan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang mungkin terjadi.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Acara]
[Jabatan Penyelenggara Acara]
[Nomor Telepon Penyelenggara Acara]
[Email Penyelenggara Acara]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting yang dibutuhkan pengelola tempat.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti proposal acara atau denah tempat jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan izin ini kepada pengelola tempat dengan cara yang formal, misalnya dengan surat resmi atau melalui email.
- Pastikan Anda menghubungi pengelola tempat untuk menanyakan persyaratan dan prosedur permohonan izin lainnya.
