Contoh Surat Izin Penutupan Jalan Sementara
Penutupan jalan sementara merupakan hal yang umum terjadi, baik untuk keperluan pembangunan, perbaikan infrastruktur, atau kegiatan lainnya. Sebelum melakukan penutupan jalan, Anda perlu mendapatkan izin dari pihak berwenang, seperti Dinas Perhubungan atau instansi terkait lainnya.
Berikut adalah contoh surat izin penutupan jalan sementara:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon Instansi/Organisasi] [Email Instansi/Organisasi]
Kepada Yth. [Nama Pejabat Berwenang] [Jabatan Pejabat Berwenang] [Instansi Pejabat Berwenang] [Alamat Instansi Pejabat Berwenang]
Perihal: Permohonan Izin Penutupan Jalan Sementara
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] mengajukan permohonan izin penutupan jalan sementara untuk keperluan [sebutkan keperluan penutupan jalan, contoh: pembangunan/perbaikan jalan/kegiatan lainnya].
Adapun rincian penutupan jalan tersebut adalah sebagai berikut:
- Nama Jalan: [Nama Jalan]
- Lokasi: [Lokasi/Titik Penutupan Jalan]
- Tanggal dan Waktu Penutupan: [Tanggal dan Waktu Penutupan Jalan]
- Durasi Penutupan: [Durasi Penutupan Jalan]
- Arah Penutupan: [Arah Jalan yang Ditutup]
Kami telah melakukan koordinasi dengan pihak terkait dan telah menyiapkan rambu-rambu lalu lintas serta petugas pengatur lalu lintas untuk mengantisipasi gangguan arus lalu lintas selama penutupan jalan berlangsung.
Kami mohon agar permohonan ini dapat disetujui dan kami siap untuk memenuhi segala persyaratan yang diperlukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan yang sah.
- Sertakan dokumen pendukung lainnya yang dibutuhkan, seperti denah lokasi penutupan jalan, gambar rencana kegiatan, dan lain sebagainya.
- Kirimkan surat permohonan izin penutupan jalan ke instansi terkait dengan cara yang resmi.
Tips Tambahan:
- Beri tahu masyarakat: Sebarkan informasi tentang penutupan jalan kepada masyarakat melalui berbagai media, seperti spanduk, pengumuman, dan media sosial.
- Siapkan alternatif jalan: Pastikan terdapat alternatif jalan yang dapat digunakan oleh masyarakat selama penutupan jalan berlangsung.
- Bersikap ramah: Bersikaplah ramah dan profesional kepada petugas dan masyarakat selama penutupan jalan.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan penutupan jalan sementara dapat berjalan dengan lancar dan tidak mengganggu aktivitas masyarakat.
