Contoh Surat Izin Penutupan Jalan ke Dishub
Berikut adalah contoh surat izin penutupan jalan yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan permohonan penutupan jalan kepada Dinas Perhubungan (Dishub):
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perhubungan
[Nama Kota/Kabupaten]
[Alamat Dinas Perhubungan]
Perihal: Permohonan Izin Penutupan Jalan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] yang beralamat di [Alamat Pemohon] mengajukan permohonan izin penutupan jalan untuk keperluan [Sebutkan Keperluan Penutupan Jalan, misal: kegiatan pembangunan, acara pernikahan, dll.].
Berikut rincian permohonan penutupan jalan:
- Nama Jalan: [Nama Jalan yang Akan Ditutup]
- Tanggal dan Waktu Penutupan: [Tanggal dan Waktu Penutupan]
- Lokasi Penutupan: [Lokasi Penutupan Jalan]
- Durasi Penutupan: [Durasi Penutupan Jalan]
- Alasan Penutupan: [Alasan Jelas Mengapa Jalan Harus Ditutup]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen Lampiran, misal: denah lokasi, surat keterangan dari pihak terkait, dll.]
Kami memahami bahwa penutupan jalan akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi pengguna jalan. Oleh karena itu, kami akan berupaya meminimalisir dampak yang ditimbulkan dengan [Tulis Upaya Minimasi Dampak, misal: menyediakan jalur alternatif, mendirikan rambu peringatan, dll.].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nomor Telepon Pemohon]
[Email Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan keperluan dan situasi Anda.
- Pastikan dokumen lampiran yang Anda sertakan lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Dinas Perhubungan.
- Kirimkan surat permohonan ini secara resmi kepada Dinas Perhubungan.
Tips Tambahan:
- Hubungi Dinas Perhubungan terlebih dahulu untuk memastikan prosedur dan persyaratan pengajuan permohonan izin penutupan jalan.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait, seperti kepolisian, untuk mendapatkan izin dan bantuan dalam mengatur lalu lintas selama penutupan jalan.
- Berikan informasi yang jelas dan detail dalam surat permohonan Anda agar memudahkan proses persetujuan.
Penting:
- Penutupan jalan harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan dengan mempertimbangkan keselamatan pengguna jalan.
- Pastikan semua pihak yang terkait, termasuk warga sekitar, mengetahui informasi penutupan jalan dan jalur alternatif yang tersedia.
