Contoh Surat Izin Pinjam Tempat untuk Kegiatan
Berikut adalah contoh surat izin pinjam tempat untuk kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pengurus Tempat]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pinjam Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan] bermaksud untuk memohon izin meminjam tempat di [Nama Tempat] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Acara: [Uraian Singkat Acara]
Kami memperkirakan jumlah peserta yang akan hadir sebanyak [Jumlah Peserta] orang.
Sebagai informasi tambahan, kami telah menyiapkan beberapa hal untuk kelancaran kegiatan, antara lain:
- [Sebutkan Persiapan yang Telah Dilakukan]
Kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin kepada kami untuk menggunakan [Nama Tempat] sebagai tempat penyelenggaraan kegiatan tersebut. Kami akan senantiasa menjaga kebersihan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan/Kontak]
[Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sebutkan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan dan tujuan dari kegiatan tersebut.
- Sampaikan kepada pihak pengelola tempat tentang rencana penggunaan tempat, seperti dekorasi, pengaturan kursi, dan lain-lain.
- Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk keperluan koordinasi.
Tips Tambahan:
- Sertakan proposal kegiatan sebagai lampiran untuk memberikan informasi yang lebih lengkap tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Kirimkan surat permohonan beberapa minggu sebelum hari H untuk memastikan ketersediaan tempat.
- Bersikap sopan dan profesional dalam berkomunikasi dengan pihak pengelola tempat.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin pinjam tempat.
