Contoh Surat Izin Tidak Ikut Rapat Organisasi
Berikut adalah contoh surat izin tidak ikut rapat organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Nama Organisasi]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Tidak Hadir Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], [Nomor Keanggotaan], mohon izin untuk tidak hadir dalam rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal Rapat] pukul [Waktu Rapat] di [Tempat Rapat].
Hal ini dikarenakan [Alasan Tidak Hadir].
Atas ketidakhadiran saya ini, saya mohon maaf. Saya berharap rapat berjalan lancar dan menghasilkan keputusan yang positif untuk kemajuan organisasi.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan alasan ketidakhadiran Anda.
- Jika ada informasi tambahan yang ingin disampaikan, Anda dapat menambahkannya di bagian akhir surat.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Anda dapat menyertakan lampiran surat jika diperlukan, seperti surat keterangan dokter jika alasan ketidakhadiran karena sakit.
Tips:
- Beritahukan Ketua Organisasi atau Sekretaris Organisasi terlebih dahulu sebelum membuat surat.
- Sampaikan alasan yang jelas dan masuk akal.
- Bersikaplah profesional dan bertanggung jawab.
- Jika memungkinkan, tawarkan solusi untuk mengatasi ketidakhadiran Anda, seperti memberikan delegasi tugas kepada anggota lain.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda.
