Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Dosen/Ketua Jurusan/Dekan] [Nama Fakultas] [Nama Universitas]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Anda]
- Nomor Induk Mahasiswa: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kuliah pada mata kuliah [Nama Mata Kuliah] pada hari [Hari] tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan Tidak Masuk Kuliah].
Sebagai bukti, saya melampirkan [Lampiran, misal: Surat Dokter]
Demikian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang bertanda kurung dengan informasi Anda.
- Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut pada bagian alasan tidak masuk kuliah.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti surat dokter jika Anda sakit.
- Serahkan surat izin ini kepada dosen pengampu atau pihak yang berwenang di fakultas Anda.
Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
- Jujur dan spesifik: Jelaskan alasan tidak masuk kuliah dengan jelas dan jujur.
- Sopan dan profesional: Gunakan bahasa yang santun dan formal.
- Singkat dan padat: Buat surat izin yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Lampirkan dokumen pendukung: Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat dokter atau surat keterangan.
- Kirim tepat waktu: Serahkan surat izin sebelum atau pada hari pertama Anda tidak masuk kuliah.
Pentingnya Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
- Sebagai bentuk etika dan tanggung jawab kepada dosen dan institusi pendidikan.
- Menjelaskan ketidakhadiran Anda dan memberikan informasi yang jelas kepada pihak terkait.
- Meminimalkan pertanyaan dan keraguan tentang ketidakhadiran Anda.
- Membantu Anda untuk mendapatkan dispensasi atau kesempatan untuk memperbaiki nilai jika diperlukan.
Dengan mematuhi prosedur dan menulis surat izin yang baik, Anda dapat menjaga hubungan baik dengan dosen dan institusi pendidikan.
