Contoh Surat Izin Tidak Mengikuti Rapat
Berikut ini adalah contoh surat izin tidak mengikuti rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Ketua Rapat] [Jabatan Ketua Rapat] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Hadir Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], [Jabatan Anda], [Instansi/Organisasi Anda] mengajukan permohonan izin untuk tidak dapat mengikuti rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat]. Hal ini dikarenakan [Sebutkan alasan ketidakhadiran Anda].
Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan berharap rapat dapat berjalan dengan lancar. Saya akan menghubungi [Nama Kontak] untuk mendapatkan informasi mengenai hasil rapat.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan alasan ketidakhadiran Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Anda dapat menambahkan kalimat penutup yang lebih personal.
- Kirimkan surat izin ini kepada ketua rapat atau pihak terkait dengan cara yang tepat, baik secara langsung, melalui email, atau melalui pos.
Tips Menulis Surat Izin Tidak Mengikuti Rapat:
- Bersikap Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Jujur dan Transparan: Berikan alasan yang valid dan masuk akal.
- Singkat dan Padat: Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
- Kirim Surat Tepat Waktu: Pastikan surat izin Anda diterima sebelum rapat dimulai.
