Contoh Surat Izin untuk Dosen
Surat izin merupakan dokumen penting yang diperlukan ketika seorang dosen ingin melakukan kegiatan di luar tugas mengajarnya. Surat izin ini harus diajukan kepada pihak yang berwenang, seperti kepala departemen, dekan, atau rektor, agar dapat memperoleh izin resmi.
Berikut adalah contoh surat izin untuk dosen yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Nama Universitas]
[Fakultas]
[Departemen]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Izin
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin [Keperluan]
Kepada Yth.
[Jabatan]
[Nama]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Dosen]
- NIP: [NIP Dosen]
- Jabatan: [Jabatan Dosen]
- Departemen: [Departemen]
Mengajukan permohonan izin untuk [Sebutkan Keperluan Izin] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
[Sebutkan Alasan Permohonan Izin]
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Izin:
- Format surat: Pastikan format surat sesuai dengan ketentuan universitas.
- Isi surat: Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Sebutkan dengan detail keperluan izin, tanggal, dan alasan permohonan.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti surat undangan, tiket, atau dokumen lainnya.
- Pengajuan: Ajukan surat izin dengan cukup waktu, setidaknya 1-2 minggu sebelum tanggal keberangkatan.
- Pengecekan: Pastikan surat izin telah ditandatangani dan distempel oleh pihak yang berwenang.
Contoh Keperluan Izin:
- Mengajar di Perguruan Tinggi Lain: Dosen dapat mengajukan izin untuk mengajar di perguruan tinggi lain, baik dalam negeri maupun luar negeri.
- Mengikuti Seminar/Konferensi: Dosen dapat mengajukan izin untuk mengikuti seminar atau konferensi ilmiah.
- Melakukan Penelitian: Dosen dapat mengajukan izin untuk melakukan penelitian di lapangan.
- Meninggal Dunia: Dosen dapat mengajukan izin untuk menghadiri acara pemakaman keluarga.
Catatan: Contoh surat izin ini hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan universitas Anda.
