Contoh Surat Jalan dari Kepala Sekolah
Surat jalan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga untuk memberikan izin kepada seseorang dalam melakukan perjalanan dinas atau kegiatan resmi lainnya. Berikut contoh surat jalan dari kepala sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi:
SURAT JALAN
Nomor: .../..../..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Sekolah] Jabatan : Kepala Sekolah Unit Kerja : [Nama Sekolah]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Siswa/Guru/Pegawai] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Nama Sekolah]
Berangkat pada tanggal [Tanggal] menuju [Tujuan] untuk [Keperluan] dan akan kembali pada tanggal [Tanggal].
Demikian surat jalan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Catatan:
- Nomor surat jalan: Sesuaikan dengan format penomoran surat jalan di sekolah Anda.
- Tujuan: Jelaskan dengan jelas tujuan perjalanan, baik kota maupun tempat tujuan spesifik.
- Keperluan: Jelaskan secara singkat dan jelas keperluan perjalanan, contoh: "mengikuti lomba debat tingkat nasional", "melakukan kunjungan industri", "mengikuti pelatihan guru", dan sebagainya.
- Tanggal: Pastikan tanggal keberangkatan dan kepulangan tercantum dengan jelas.
- Nama dan jabatan: Pastikan nama dan jabatan kepala sekolah tercantum dengan benar.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat jalan:
- Surat jalan harus dibuat dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan, seperti nama, jabatan, tanggal, dan sebagainya.
- Gunakan kertas berkop sekolah yang resmi.
- Surat jalan harus ditandatangani oleh kepala sekolah dan dibubuhi stempel sekolah.
Kegunaan surat jalan:
- Sebagai bukti resmi bahwa seseorang mendapat izin dari sekolah untuk melakukan perjalanan dinas.
- Sebagai dokumen yang dapat digunakan untuk menunjukkan identitas diri dan keperluan perjalanan.
- Sebagai dokumen yang dapat digunakan untuk mempermudah proses administrasi perjalanan, seperti pemesanan tiket transportasi atau akomodasi.
Saran:
- Untuk meminimalisir kesalahan, sebaiknya gunakan template surat jalan yang sudah tersedia di sekolah.
- Jika ada hal yang kurang jelas, tanyakan kepada kepala sekolah atau bagian administrasi sekolah.
Semoga contoh surat jalan ini bermanfaat.
