Contoh Surat Jalan Membawa Barang
Surat jalan membawa barang adalah dokumen penting yang diperlukan untuk menjamin kelancaran pengiriman barang. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa barang tersebut sedang dalam perjalanan dan memberikan informasi mengenai detail pengiriman, seperti jenis barang, jumlah, tujuan, dan nama penerima.
Berikut ini adalah contoh surat jalan membawa barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Jalan Membawa Barang
SURAT JALAN
No. : 001/SJ/BJB/VIII/2023
Perihal : Pengiriman Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pengirim]
Jabatan : [Jabatan Pengirim]
Alamat : [Alamat Pengirim]
Dengan ini menerangkan bahwa telah mengirimkan barang berupa:
Jenis Barang : [Nama Barang]
Jumlah : [Jumlah Barang]
Satuan : [Satuan Barang]
Tujuan : [Alamat Tujuan]
Penerima : [Nama Penerima]
Barang tersebut dikirimkan dengan menggunakan alat transportasi:
Jenis Kendaraan : [Nama Kendaraan]
Nomor Kendaraan : [Nomor Kendaraan]
Sopir : [Nama Sopir]
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Cap Perusahaan]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat jalan:
- Data Pengirim: Pastikan data pengirim lengkap dan benar, termasuk nama, jabatan, dan alamat.
- Data Barang: Uraikan jenis barang, jumlah, satuan, dan tujuan pengiriman secara jelas.
- Data Penerima: Pastikan nama dan alamat penerima tercantum dengan benar.
- Data Transportasi: Tuliskan jenis kendaraan, nomor kendaraan, dan nama sopir yang digunakan untuk mengangkut barang.
- Tanda Tangan: Surat jalan harus ditandatangani oleh pengirim dan diberi cap perusahaan.
Keuntungan menggunakan surat jalan:
- Sebagai bukti pengiriman: Surat jalan menjadi bukti bahwa barang sudah dikirim dan sedang dalam perjalanan.
- Memudahkan pelacakan: Surat jalan membantu dalam melacak keberadaan barang selama proses pengiriman.
- Meningkatkan keamanan: Surat jalan dapat membantu dalam mencegah kehilangan atau kerusakan barang selama perjalanan.
Tips tambahan:
- Gunakan kertas berkop surat perusahaan Anda untuk membuat surat jalan.
- Buatlah surat jalan dengan format yang rapi dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat jalan sebagai arsip.
Catatan:
Contoh surat jalan ini dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan format yang Anda inginkan. Pastikan surat jalan yang Anda buat lengkap dan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam proses pengiriman.
