Contoh Surat Jalan Pengiriman Kendaraan Bermotor
Surat jalan pengiriman kendaraan bermotor merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti pengiriman kendaraan dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi mengenai kendaraan yang dikirim, tujuan pengiriman, dan data pengirim dan penerima.
Berikut adalah contoh surat jalan pengiriman kendaraan bermotor:
Contoh Surat Jalan Pengiriman Kendaraan Bermotor
SURAT JALAN
Nomor: .....
Perihal: Pengiriman Kendaraan Bermotor
Kepada Yth:
Bapak/Ibu
[Nama Penerima]
Di
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami memberitahukan bahwa kami mengirimkan kendaraan bermotor dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Merk: [Merk Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
- Warna: [Warna Kendaraan]
- Tujuan: [Tujuan Pengiriman]
Pengirim:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
Sopir:
[Nama Sopir]
[Nomor Telepon Sopir]
Keterangan:
[Keterangan Lain (jika ada)]
Demikian surat jalan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat jalan ini sesuai dengan kebutuhan dan format yang berlaku di perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti data kendaraan, data pengirim dan penerima, dan keterangan lain yang relevan.
- Surat jalan ini sebaiknya dibuat dalam rangkap dua, satu untuk pengirim dan satu untuk penerima.
- Surat jalan ini dapat dilampirkan pada dokumen pengiriman lainnya, seperti surat pesanan atau faktur.
Pentingnya Surat Jalan
Surat jalan memiliki beberapa manfaat penting, antara lain:
- Bukti Pengiriman: Surat jalan berfungsi sebagai bukti pengiriman kendaraan dari pengirim ke penerima.
- Identifikasi Kendaraan: Surat jalan memuat informasi mengenai kendaraan yang dikirim, seperti jenis, merk, dan nomor polisi, sehingga memudahkan identifikasi kendaraan.
- Informasi Tujuan: Surat jalan mencantumkan tujuan pengiriman, sehingga memudahkan pelacakan keberadaan kendaraan.
- Data Pengirim dan Penerima: Surat jalan memuat data pengirim dan penerima, sehingga memudahkan komunikasi dan koordinasi.
**Perlu diingat bahwa surat jalan bukanlah dokumen resmi pengganti BPKB atau STNK. Surat jalan hanya berfungsi sebagai bukti pengiriman kendaraan. **
