Contoh Surat Jalan Pengiriman Kendaraan
Surat jalan pengiriman kendaraan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan mengizinkan pengiriman kendaraan dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa kendaraan yang dikirim telah melalui proses administrasi dan memiliki izin untuk berada di jalan raya.
Berikut adalah contoh surat jalan pengiriman kendaraan:
[NAMA PERUSAHAAN]
[ALAMAT PERUSAHAAN]
[NOMOR TELEPON]
[EMAIL PERUSAHAAN]
SURAT JALAN PENGIRIMAN KENDARAAN
No. : [NOMOR SURAT JALAN]
Tanggal : [TANGGAL]
Kepada Yth.
[NAMA PENERIMA]
[ALAMAT PENERIMA]
Perihal : Pengiriman Kendaraan
Dengan ini kami memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan kendaraan dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: [JENIS KENDARAAN]
- Merk/Type: [MERK/TYPE KENDARAAN]
- Nomor Polisi: [NOMOR POLISI]
- Nomor Rangka: [NOMOR RANGKA]
- Nomor Mesin: [NOMOR MESIN]
- Warna: [WARNA KENDARAAN]
- Tujuan: [TUJUAN PENGIRIMAN]
- Tanggal Pengiriman: [TANGGAL PENGIRIMAN]
- Nama Sopir: [NAMA SOPIR]
- Nomor Telepon Sopir: [NOMOR TELEPON SOPIR]
Catatan:
- Surat jalan ini berlaku selama [DURASI BERLAKU SURAT JALAN] hari.
- Kendaraan yang dikirim dalam keadaan baik dan layak jalan.
- Mohon untuk dikonfirmasi penerimaan kendaraan di tempat tujuan.
Hormat kami,
[NAMA PERUSAHAAN]
[JABATAN]
[TANDA TANGAN]
[Stempel Perusahaan]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Jalan Pengiriman Kendaraan:
- Pastikan data yang tertera dalam surat jalan akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan.
- Simpan salinan surat jalan sebagai bukti pengiriman.
Informasi Tambahan:
- Surat jalan pengiriman kendaraan dapat dibuat dalam bentuk manual atau digital.
- Beberapa instansi atau perusahaan memiliki format surat jalan yang berbeda.
- Pastikan untuk mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku terkait pengiriman kendaraan.
Semoga contoh surat jalan ini dapat membantu Anda dalam membuat surat jalan pengiriman kendaraan.
