Contoh Surat Jalan Perusahaan di Microsoft Excel
Surat jalan merupakan dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, tujuan pengiriman, dan data lainnya yang dibutuhkan untuk proses pengiriman.
Untuk memudahkan proses pembuatan surat jalan, Anda bisa menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah contoh surat jalan perusahaan yang bisa Anda buat di Microsoft Excel:
Header Surat Jalan
- Nama Perusahaan: [Nama Perusahaan]
- Alamat Perusahaan: [Alamat Perusahaan]
- Nomor Telepon Perusahaan: [Nomor Telepon Perusahaan]
- Nomor Surat Jalan: [Nomor Surat Jalan]
- Tanggal: [Tanggal]
Data Pengirim
- Nama Pengirim: [Nama Pengirim]
- Alamat Pengirim: [Alamat Pengirim]
- Nomor Telepon Pengirim: [Nomor Telepon Pengirim]
Data Penerima
- Nama Penerima: [Nama Penerima]
- Alamat Penerima: [Alamat Penerima]
- Nomor Telepon Penerima: [Nomor Telepon Penerima]
Data Barang
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Satuan: [Satuan]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
Keterangan
- Moda Transportasi: [Moda Transportasi]
- Nomor Kendaraan: [Nomor Kendaraan]
- Nama Sopir: [Nama Sopir]
- Catatan: [Catatan]
Footer Surat Jalan
- Tanda Tangan Pengirim: [Tanda Tangan Pengirim]
- Nama Pengirim: [Nama Pengirim]
Cara Membuat Surat Jalan di Excel
- Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
- Masukkan header surat jalan, data pengirim, data penerima, data barang, dan keterangan sesuai dengan format yang telah dijelaskan di atas.
- Gunakan fitur "Merge & Center" untuk menggabungkan beberapa sel dan membuat tampilan yang rapi.
- Gunakan fitur "Format Painter" untuk membuat tampilan yang konsisten.
- Gunakan fitur "AutoSum" untuk menghitung total harga.
- Simpan file dengan format ".xlsx".
Tips Membuat Surat Jalan di Excel
- Gunakan "Conditional Formatting" untuk membuat tampilan yang lebih menarik.
- Gunakan "Data Validation" untuk memastikan data yang dimasukkan valid.
- Gunakan "Pivot Table" untuk menganalisis data surat jalan.
- Gunakan "Macro" untuk membuat proses pembuatan surat jalan lebih efisien.
Dengan membuat surat jalan di Microsoft Excel, Anda dapat membuat proses pengiriman barang lebih terorganisir dan efisien. Anda juga dapat dengan mudah menyimpan data surat jalan dan menganalisisnya untuk meningkatkan proses pengiriman di masa depan.
