Contoh Surat Jawaban Kunjungan Kerja
Surat Jawaban Kunjungan Kerja adalah surat resmi yang dikirimkan sebagai balasan atas surat permohonan kunjungan kerja yang diterima. Surat ini berisi informasi mengenai persetujuan atau penolakan atas permintaan kunjungan kerja tersebut, serta informasi tambahan yang diperlukan.
Berikut adalah contoh surat jawaban kunjungan kerja:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Jawaban Permohonan Kunjungan Kerja
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Instansi Pemohon]
[Alamat Instansi Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan kunjungan kerja Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Permohonan], perihal [Perihal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa:
-
[Tuliskan Persetujuan/Penolakan]:
Persetujuan: Kami menyetujui permohonan kunjungan kerja Bapak/Ibu ke [Instansi] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] hingga [Tanggal Kunjungan], dengan agenda [Agenda Kunjungan].
Penolakan: Dengan menyesal, kami tidak dapat menerima permohonan kunjungan kerja Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Permohonan] karena [Alasan Penolakan].
-
Informasi Tambahan:
[Tuliskan informasi tambahan seperti jadwal kunjungan, lokasi kunjungan, kontak person, dsb.]
Demikian surat jawaban ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan informasi yang Anda terima dari surat permohonan.
- Tambahkan informasi penting lain yang diperlukan, seperti nama peserta kunjungan, tujuan kunjungan, dan informasi kontak.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam penulisan surat.
- Pastikan surat terbaca dengan jelas dan bebas dari kesalahan penulisan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat permohonan dan jadwal kunjungan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
