Contoh Surat Kampus: Panduan Lengkap dan Tips Menulis
Surat kampus merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan perguruan tinggi. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan: Beasiswa, izin, dispensasi, surat rekomendasi, dll.
- Informasi: Pengumuman kegiatan, jadwal kuliah, perubahan jadwal, dll.
- Lapor: Keberhasilan program, pelaporan kegiatan, dll.
- Undangan: Rapat, seminar, wisuda, dll.
Berikut ini beberapa contoh surat kampus yang sering digunakan:
1. Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Jurusan: [Nama Jurusan]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
Dengan ini mengajukan permohonan beasiswa [Nama Beasiswa] untuk tahun akademik [Tahun Akademik].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[NIM]
2. Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kuliah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen [Nama Dosen]
Mata Kuliah [Nama Mata Kuliah]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Jurusan: [Nama Jurusan]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
Dengan ini memohon izin untuk tidak mengikuti perkuliahan mata kuliah [Nama Mata Kuliah] pada [Hari, Tanggal] dikarenakan [Alasan].
Sebagai bukti, saya lampirkan [Lampiran]
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[NIM]
3. Surat Rekomendasi
Kepada Yth.
[Penerima Surat]
Di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- Jabatan: [Jabatan]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
- Universitas: [Nama Universitas]
Menerangkan bahwa [Nama Mahasiswa] dengan NIM [NIM] adalah mahasiswa [Jurusan] di Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas].
Selama menjadi mahasiswa, [Nama Mahasiswa] memiliki prestasi akademik yang baik dengan nilai rata-rata [Nilai Rata-Rata]. Beliau juga aktif dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan, seperti [Daftar Kegiatan].
Berdasarkan hal tersebut, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk [Tujuan Rekomendasi].
Demikian surat rekomendasi ini kami buat dengan sebenarnya.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Jabatan]
Tips Menulis Surat Kampus
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Susun kalimat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format surat resmi.
- Tulis dengan rapi dan menggunakan font yang mudah dibaca.
- Sertakan lampiran yang diperlukan.
- Pastikan isi surat sesuai dengan tujuan penulisan.
- Baca kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Ingat, surat kampus merupakan representasi resmi dari diri Anda. Pastikan surat Anda ditulis dengan baik dan profesional.
