Contoh Surat Kehilangan Transkrip Nilai
Berikut adalah contoh surat kehilangan transkrip nilai yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan/Ketua Jurusan [Nama Fakultas/Jurusan] [Nama Universitas] Di tempat
Perihal : Permohonan Penggantian Transkrip Nilai
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Lengkap]
- NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
- Jurusan : [Nama Jurusan]
- Fakultas : [Nama Fakultas]
Menyatakan bahwa saya telah kehilangan transkrip nilai dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Perguruan Tinggi : [Nama Perguruan Tinggi]
- Nomor Transkrip : [Nomor Transkrip]
- Tahun Akademik : [Tahun Akademik]
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kepada Bapak/Ibu Dekan/Ketua Jurusan untuk dapat mengganti transkrip nilai yang telah hilang tersebut.
Sebagai bukti kehilangan, saya telah melaporkan kehilangan transkrip nilai kepada pihak berwajib (jika ada).
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] [Tanda Tangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat tersebut.
- Anda juga dapat menyertakan dokumen pelengkap seperti laporan kehilangan dari pihak berwajib (jika ada).
- Setelah surat permohonan diajukan, Anda dapat menanyakan kembali status permohonan Anda kepada pihak terkait.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
