Contoh Surat Keluar Perusahaan
Surat keluar perusahaan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Surat penawaran: Untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon klien.
- Surat pesanan: Untuk memesan barang atau jasa dari pemasok.
- Surat pengaduan: Untuk menyampaikan keluhan atau keberatan kepada pihak terkait.
- Surat pemberitahuan: Untuk memberitahukan informasi penting kepada pihak luar.
- Surat permohonan: Untuk mengajukan permohonan kepada pihak terkait.
Berikut ini contoh surat keluar perusahaan untuk beberapa keperluan:
1. Surat Penawaran
Perihal: Penawaran Kerjasama Jasa Konsultasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] di tempat
Dengan hormat,
PT [Nama Perusahaan Pengirim] dengan ini mengajukan penawaran kerjasama jasa konsultasi [Bidang Konsultasi] untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Kami yakin bahwa [Nama Perusahaan Pengirim] dapat memberikan solusi yang tepat dan efektif untuk kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai informasi, [Nama Perusahaan Pengirim] memiliki beberapa keunggulan, yaitu:
- Tim konsultan berpengalaman dan profesional di bidangnya.
- Memiliki track record yang baik dalam menyelesaikan berbagai proyek.
- Menerapkan metodologi yang teruji dan efektif.
Kami lampirkan brosur dan proposal sebagai bahan pertimbangan.
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
2. Surat Pesanan
Perihal: Pesanan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim] ingin memesan barang dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total] |
| [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total] |
| Total | [Jumlah] | [Harga] |
Kami mohon agar pesanan ini dapat dipenuhi sesuai dengan jangka waktu yang tertera pada nota pesanan terlampir.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
3. Surat Pengaduan
Perihal: Pengaduan Kualitas Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim] ingin menyampaikan keluhan mengenai kualitas barang yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang].
Barang yang kami terima, yaitu [Nama Barang], memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
- [Uraian Kekurangan 1]
- [Uraian Kekurangan 2]
- [Uraian Kekurangan 3]
Kami berharap pihak [Nama Perusahaan Penerima] dapat segera memberikan solusi atas permasalahan ini.
Demikian surat pengaduan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting dalam surat keluar perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nama penanggung jawab.
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan dalam surat keluar perusahaan.
Semoga contoh surat keluar perusahaan ini bermanfaat.
