Contoh Surat Kelengkapan Dokumen
Surat kelengkapan dokumen merupakan surat yang dibuat untuk memberitahukan kepada pihak penerima surat mengenai kelengkapan dokumen yang dibutuhkan untuk suatu keperluan.
Berikut contoh surat kelengkapan dokumen:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Kelengkapan Dokumen
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan permohonan kelengkapan dokumen untuk keperluan [sebutkan keperluan] atas nama [sebutkan nama] dengan Nomor Induk/Identitas [sebutkan nomor] . Dokumen yang dibutuhkan sebagai berikut:
- [Sebutkan dokumen pertama]
- [Sebutkan dokumen kedua]
- [Sebutkan dokumen ketiga]
- [Dan seterusnya]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera mengirimkan dokumen yang dibutuhkan paling lambat [sebutkan tanggal]. Dokumen dapat dikirimkan melalui [sebutkan metode pengiriman] ke alamat [sebutkan alamat].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan pada surat tersebut.
- Pastikan untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat kelengkapan dokumen:
- Jelas dan ringkas. Surat harus mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal. Gunakan bahasa formal dan tata bahasa yang baik.
- Lengkap. Pastikan semua informasi yang dibutuhkan tercantum dalam surat.
- Terstruktur. Buat surat dengan format yang teratur dan mudah dibaca.
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat kelengkapan dokumen.
