Contoh Surat Kebenaran Dokumen Bermaterai
Surat Kebenaran Dokumen adalah surat yang berisi pernyataan dari pihak yang berwenang mengenai keabsahan dan keaslian dokumen. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan legal, seperti persyaratan dalam pengurusan administrasi, pengajuan kredit, atau pengadilan.
Berikut adalah contoh Surat Kebenaran Dokumen yang sudah dilengkapi dengan materai:
SURAT Kebenaran Dokumen
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Kebenaran Dokumen
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Alamat : [Alamat Instansi]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
- Dokumen dengan nama [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen] yang dikeluarkan oleh [Nama Instansi] adalah benar dan sah.
- Dokumen tersebut diterbitkan pada tanggal [Tanggal Dokumen] dan berlaku selama [Masa Berlaku Dokumen].
- Dokumen tersebut diterbitkan berdasarkan [Dasar Hukum] dan telah sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota] , [Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap dan Jabatan]
[Cap Instansi]
Keterangan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penulisan nomor surat di instansi Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan maksud dan tujuan pembuatan surat.
- Nama Lengkap, Jabatan, Instansi, Alamat: Isi dengan data pembuat surat.
- Nama Dokumen, Nomor Dokumen, Tanggal Dokumen, Masa Berlaku Dokumen: Isi dengan data dokumen yang dibenarkan.
- Dasar Hukum: Isi dengan dasar hukum atau peraturan yang mendasari penerbitan dokumen.
- Tanda Tangan, Nama Lengkap dan Jabatan, Cap Instansi: Lengkapkan dengan tanda tangan pembuat surat, nama lengkap dan jabatan, serta cap instansi.
Catatan:
- Pastikan surat kebenaran dokumen yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan dan keperluan.
- Pastikan surat tersebut sudah ditandatangani dan di cap oleh pihak yang berwenang.
- Pastikan materai yang digunakan adalah materai asli dan sesuai dengan nilai nominal yang ditetapkan.
Contoh penggunaan Surat Kebenaran Dokumen:
- Untuk keperluan pengurusan administrasi, seperti permohonan SIM, passport, dan lain-lain.
- Untuk keperluan pengajuan kredit di bank.
- Untuk keperluan pengadilan dalam kasus tertentu.
Semoga contoh surat kebenaran dokumen ini dapat membantu Anda.
