Contoh Surat Kematian dari Disdukcapil
Surat Kematian adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) yang menyatakan bahwa seseorang telah meninggal dunia. Surat ini diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pengurusan pemakaman
- Pencabutan hak waris
- Pembuatan akta kematian
- Klaim asuransi jiwa
- Penghentian pembayaran gaji
Format Surat Kematian
Surat Kematian umumnya memiliki format yang baku, yang terdiri dari:
- Kop Surat: berisi identitas Disdukcapil, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Nomor Surat: nomor urut surat yang dikeluarkan oleh Disdukcapil.
- Tanggal Surat: tanggal surat dibuat.
- Perihal: berisi pokok surat, yaitu "Surat Kematian".
- Kepada Yth: ditujukan kepada pihak yang membutuhkan surat kematian.
- Isi Surat: berisi keterangan tentang:
- Nama almarhum/almarhumah
- Tempat dan tanggal lahir
- Tempat dan tanggal kematian
- Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Alasan kematian (jika diketahui)
- Lampiran: berisi dokumen pendukung, seperti:
- Surat keterangan kematian dari rumah sakit atau puskesmas
- Surat keterangan kematian dari kepala desa/lurah
- Surat pernyataan dari keluarga
- Hormat Kami: berisi ucapan penutup surat.
- Nama dan Jabatan: nama dan jabatan pejabat yang berwenang menandatangani surat.
Contoh Surat Kematian
Berikut contoh surat kematian dari Disdukcapil:
KOP SURAT
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA [Nama Kota]
[Alamat Disdukcapil]
Nomor : [Nomor Surat]
Tanggal : [Tanggal Surat]
Perihal : Surat Kematian
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan laporan dan data yang kami terima, kami sampaikan bahwa telah meninggal dunia:
Nama : [Nama Almarhum/Almarhumah]
Tempat dan Tanggal Lahir : [Tempat dan Tanggal Lahir]
Tempat dan Tanggal Kematian : [Tempat dan Tanggal Kematian]
Nomor KTP : [Nomor KTP]
Alasan Kematian : [Alasan Kematian (jika diketahui)]
Surat ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama dan Jabatan Pejabat]
[Cap dan Tanda Tangan]
Cara Mendapatkan Surat Kematian
Untuk mendapatkan Surat Kematian, Anda perlu menghubungi Disdukcapil di wilayah tempat almarhum/almarhumah meninggal dunia. Anda perlu membawa dokumen pendukung, seperti:
- Surat keterangan kematian dari rumah sakit atau puskesmas
- Surat keterangan kematian dari kepala desa/lurah
- Surat pernyataan dari keluarga
- Fotocopy KTP almarhum/almarhumah
Catatan
- Format surat kematian dapat berbeda-beda antar Disdukcapil.
- Pastikan untuk memeriksa kembali data pada Surat Kematian sebelum Anda menggunakannya.
- Jika Anda mengalami kesulitan dalam mendapatkan Surat Kematian, jangan ragu untuk menghubungi Disdukcapil setempat.
