Contoh Surat Kepala Desa Kepada BPD
Surat Kepala Desa kepada BPD merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang penting dalam pengelolaan pemerintahan desa. Melalui surat ini, Kepala Desa dapat menyampaikan informasi, usulan, dan permintaan kepada Badan Permusyawaratan Desa (BPD) untuk mendapatkan persetujuan, masukan, atau tindak lanjut.
Berikut contoh surat Kepala Desa kepada BPD:
[Kop Surat Desa]
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Permohonan Persetujuan ...
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua BPD
Desa ...
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ... [sebutkan maksud dan tujuan surat], maka dengan ini saya mengajukan permohonan persetujuan Bapak/Ibu Ketua BPD terkait ... [sebutkan detail yang ingin diminta persetujuan].
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan:
- ... [sebutkan lampiran surat]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa ...
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Isi surat harus jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan nomor surat tercantum dengan benar.
- Lampiran surat harus relevan dengan isi surat.
Beberapa contoh hal yang dapat dituangkan dalam surat Kepala Desa kepada BPD:
- Permohonan Persetujuan Anggaran: Kepala Desa dapat meminta persetujuan BPD untuk penggunaan anggaran desa dalam kegiatan tertentu.
- Permohonan Persetujuan Rencana Pembangunan: Kepala Desa dapat meminta persetujuan BPD untuk rencana pembangunan infrastruktur atau kegiatan lain di desa.
- Pemberitahuan Hasil Musyawarah Desa: Kepala Desa dapat menyampaikan hasil musyawarah desa kepada BPD untuk mendapatkan informasi dan masukan.
- Permintaan Pendapat: Kepala Desa dapat meminta pendapat BPD terkait suatu permasalahan atau rencana kegiatan di desa.
Penting untuk diingat:
- Surat Kepala Desa kepada BPD harus dibuat dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Surat ini merupakan bukti tertulis tentang komunikasi antara Kepala Desa dan BPD.
- Pastikan surat diterima dan dibaca oleh BPD.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
