Contoh Surat BPD Kepada Kepala Desa tentang Berakhirnya Masa Jabatan
Perihal: Pemberitahuan Berakhirnya Masa Jabatan BPD
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (Nama Kepala Desa)
Kepala Desa (Nama Desa)
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan Badan Permusyawaratan Desa (BPD) periode (Tahun) - (Tahun) pada tanggal (Tanggal), maka dengan ini kami sampaikan surat pemberitahuan ini kepada Bapak/Ibu Kepala Desa.
Berikut ini kami lampirkan:
- Daftar nama anggota BPD periode (Tahun) - (Tahun)
- Laporan Akhir Masa Jabatan BPD
- Dokumentasi kegiatan BPD selama masa jabatan
Dalam kesempatan ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu Kepala Desa untuk dapat menindaklanjuti hal-hal berikut:
- Melakukan koordinasi dengan BPD untuk mempersiapkan dan melaksanakan pemilihan BPD yang baru sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap BPD dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua BPD (Nama Desa)
(Tanda Tangan dan Nama Terang)
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kondisi dan situasi di desa Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang diperlukan seperti daftar nama anggota BPD, laporan akhir masa jabatan, dan dokumentasi kegiatan BPD.
- Surat ini dapat dilampiri dengan undangan untuk rapat koordinasi antara BPD dan Kepala Desa terkait dengan persiapan pemilihan BPD yang baru.
Semoga informasi ini bermanfaat!
