Contoh Surat Keputusan Dinas
Surat Keputusan (SK) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, dalam hal ini adalah Dinas, untuk menyatakan suatu keputusan yang bersifat mengikat. SK Dinas umumnya digunakan untuk:
- Pengangkatan dan Pemberhentian Pegawai: SK ini berisi tentang pengangkatan, mutasi, promosi, demosi, atau pemberhentian pegawai negeri sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) di lingkungan Dinas.
- Penugasan: SK ini digunakan untuk menugaskan pegawai dalam menjalankan tugas tertentu, seperti memimpin rapat, menjadi anggota tim, atau menjadi narasumber.
- Pembentukan Tim: SK ini digunakan untuk membentuk tim kerja yang bertugas untuk menyelesaikan suatu proyek atau tugas tertentu.
- Penyelenggaraan Kegiatan: SK ini digunakan untuk menunjuk panitia penyelenggara suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh Dinas, seperti seminar, lokakarya, atau pelatihan.
- Kebijakan dan Aturan: SK ini digunakan untuk menetapkan kebijakan atau aturan yang berlaku di lingkungan Dinas, seperti pedoman tata tertib, standar operasional prosedur (SOP), atau panduan penggunaan fasilitas.
Struktur Surat Keputusan Dinas
Surat Keputusan Dinas umumnya memiliki struktur sebagai berikut:
-
Kepala Surat:
- Nama Lembaga: Nama Dinas yang mengeluarkan SK
- Nomor Surat: Nomor urut surat keputusan
- Tanggal: Tanggal dikeluarkannya surat keputusan
- Perihal: Singkat dan jelas tentang isi surat keputusan
-
Isi Surat:
- Dasar Hukum: Pasal atau peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar dikeluarkannya SK.
- Menimbang: Alasan atau pertimbangan yang mendasari dikeluarkannya SK.
- Mengingat: Aturan atau kebijakan yang relevan dengan isi SK.
- Memperhatikan: Kondisi atau situasi yang melatarbelakangi dikeluarkannya SK.
- Menetapkan: Keputusan yang diambil dalam SK, ditulis secara jelas dan rinci.
-
Penutup Surat:
- Ditetapkan: Nama Jabatan dan Nama Pejabat yang menandatangani SK.
- Tempat dan Tanggal: Tempat dan tanggal diterbitkan SK.
- Tanda Tangan dan Nama Terang: Tanda tangan pejabat yang berwenang dan nama terang dibawahnya.
- Stempel Lembaga: Stempel resmi Dinas yang mengeluarkan SK.
Contoh Surat Keputusan Dinas
Contoh SK Pengangkatan Pegawai:
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOTA SEMARANG
NOMOR : 800/001/DIKBUD-SMG/2023
TANGGAL : 01 Januari 2023
PERHAL : PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
**DASAR :**
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5547).
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6160).
**MENIMBANG :**
a. Bahwa berdasarkan hasil seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Tahun 2022, Saudara/i (Nama Pegawai) dinyatakan lulus dan memenuhi syarat untuk diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Surat Keputusan tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS).
**MENGINGAT :**
a. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 23 Tahun 2019 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 143, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6334).
b. Peraturan Walikota Semarang Nomor 10 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang.
**MEMPERHATIKAN :**
a. Usulan dari Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan ASN Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Semarang Nomor : 001/DIKBUD-SMG/2023 tanggal 01 Januari 2023 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS).
b. Hasil Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Tahun 2022.
**MEMUTUSKAN:**
Menetapkan :
**KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA SEMARANG TENTANG PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)**
**Pasal 1**
Diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Semarang dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Nama : (Nama Pegawai)
b. NIP : (Nomor Induk Pegawai)
c. Jabatan : (Jabatan)
d. Golongan/Ruang : (Golongan/Ruang)
e. TMT : (Tanggal Mulai Tugas)
**Pasal 2**
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
**Pasal 3**
Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.
**Ditetapkan di : Semarang**
**Pada tanggal : 01 Januari 2023**
**KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA SEMARANG**
**(Nama Kepala Dinas)**
**NIP. (Nomor Induk Pegawai)**
Contoh SK Pembentukan Tim:
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PURWAKARTA
NOMOR : 002/DINKES-PWK/2023
TANGGAL : 05 Januari 2023
PERHAL : PEMBENTUKAN TIM PENYELENGGARAAN PELATIHAN PEMBERDAYAAN POSYANDU
**DASAR :**
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069).
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Posyandu (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1254).
**MENIMBANG :**
a. Bahwa untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas Posyandu di Kabupaten Purwakarta, perlu diadakan pelatihan bagi kader Posyandu.
b. Bahwa dalam rangka pelaksanaan pelatihan tersebut, perlu dibentuk Tim Penyelenggara Pelatihan Pemberdayaan Posyandu.
**MENGINGAT :**
a. Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 10 Tahun 2022 tentang Pedoman Penyelenggaraan Posyandu di Kabupaten Purwakarta.
**MEMPERHATIKAN :**
a. Usulan Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Purwakarta Nomor : 001/DINKES-PWK/2023 tanggal 05 Januari 2023 tentang Pembentukan Tim Penyelenggara Pelatihan Pemberdayaan Posyandu.
**MEMUTUSKAN:**
Menetapkan :
**KEPUTUSAN KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA TENTANG PEMBENTUKAN TIM PENYELENGGARAAN PELATIHAN PEMBERDAYAAN POSYANDU**
**Pasal 1**
Diberikan tugas kepada Tim Penyelenggara Pelatihan Pemberdayaan Posyandu dengan susunan sebagai berikut :
a. Ketua : (Nama Ketua)
b. Sekretaris : (Nama Sekretaris)
c. Bendahara : (Nama Bendahara)
d. Anggota :
1. (Nama Anggota 1)
2. (Nama Anggota 2)
3. (Nama Anggota 3)
**Pasal 2**
Tim Penyelenggara Pelatihan Pemberdayaan Posyandu bertugas untuk :
a. Menyusun rencana dan program pelatihan.
b. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait.
c. Menyiapkan materi dan narasumber pelatihan.
d. Melaksanakan pelatihan.
e. Mengevaluasi pelaksanaan pelatihan.
**Pasal 3**
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
**Pasal 4**
Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.
**Ditetapkan di : Purwakarta**
**Pada tanggal : 05 Januari 2023**
**KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA**
**(Nama Kepala Dinas)**
**NIP. (Nomor Induk Pegawai)**
Contoh-contoh di atas hanyalah contoh dasar, dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis SK yang ingin dibuat. Penting untuk memperhatikan format dan struktur SK yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan memperhatikan tata bahasa yang benar dan formal.
