Contoh Surat Keputusan Hasil Rapat
Surat Keputusan (SK) hasil rapat merupakan dokumen resmi yang berisi hasil keputusan yang diambil dalam sebuah rapat. SK ini berfungsi sebagai catatan resmi dan pedoman dalam pelaksanaan keputusan tersebut. Berikut contoh format dan isi SK hasil rapat:
I. Kepala Surat
- Nama Lembaga/Organisasi: [Nama Lembaga/Organisasi]
- Nomor Surat: [Nomor Surat]
- Tanggal: [Tanggal]
II. Perihal
- Judul Rapat: [Judul Rapat]
III. Dasar
- Dasar Hukum: [Dasar Hukum]
- Acuan: [Acuan/Agenda Rapat]
IV. Isi Keputusan
- Bagian ini berisi poin-poin penting hasil rapat yang telah disepakati bersama.
- Setiap poin ditulis secara jelas dan ringkas.
- Poin-poin dapat berupa:
- Penetapan keputusan terkait suatu agenda
- Penugasan kepada anggota untuk menjalankan tugas tertentu
- Rekomendasi untuk tindakan selanjutnya
- Contoh:
- Menetapkan bahwa [Isi keputusan pertama]
- Menugaskan kepada [Nama anggota] untuk [Tugas yang diberikan]
- Merekomendasikan agar [Rekomendasi]
V. Penutup
- Ditetapkan di: [Tempat]
- Pada tanggal: [Tanggal]
- Pimpinan Rapat:
- Nama: [Nama Pimpinan Rapat]
- Jabatan: [Jabatan Pimpinan Rapat]
- Mengetahui/Menyetujui:
- Nama: [Nama Penyetuju]
- Jabatan: [Jabatan Penyetuju]
VI. Lampiran
- Lampiran: [Daftar lampiran, jika ada]
Catatan:
- Format SK dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan struktur organisasi.
- Isi SK harus ditulis secara formal dan profesional.
- SK harus ditandatangani oleh Pimpinan Rapat dan pihak yang berwenang untuk menyetujui.
- SK disimpan sebagai dokumen resmi dan dapat diakses oleh semua pihak yang terkait.
Contoh Penerapan:
Sebagai contoh, berikut contoh SK hasil rapat untuk membahas program kerja tahunan:
Surat Keputusan
Nomor: 001/SK/DPM/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Hasil Rapat Pembahasan Program Kerja Tahun 2023
Dasar:
- Keputusan Ketua DPM tentang Penetapan Rapat Pembahasan Program Kerja Tahun 2023.
- Agenda Rapat Pembahasan Program Kerja Tahun 2023.
Menimbang:
- Bahwa demi kelancaran pelaksanaan program kerja tahun 2023, perlu ditetapkan keputusan hasil rapat pembahasan program kerja tahunan;
- Bahwa hasil rapat telah disepakati oleh seluruh anggota yang hadir;
Mengingat:
- Bahwa berdasarkan hasil rapat pembahasan program kerja tahun 2023 yang dilaksanakan pada tanggal 10 Januari 2023, telah disepakati program kerja tahun 2023 yang terlampir.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
- Menetapkan program kerja tahun 2023 Departemen Pemasaran seperti terlampir.
- Menugaskan kepada Divisi Event untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang tercantum dalam program kerja.
- Menugaskan kepada Divisi Media untuk mempromosikan kegiatan yang tercantum dalam program kerja.
Ditetapkan di: Jakarta Pada tanggal: 10 Januari 2023
Pimpinan Rapat,
[Nama Pimpinan Rapat]
Ketua DPM
Mengetahui/Menyetujui,
[Nama Penyetuju]
Wakil Ketua DPM
Lampiran:
- Program Kerja Tahun 2023
Catatan:
- Dalam contoh ini, SK mencantumkan poin-poin hasil rapat, penugasan, dan lampiran program kerja.
- Anda dapat menyesuaikan format dan isi SK dengan kebutuhan dan agenda rapat Anda.
Semoga contoh surat keputusan ini dapat membantu Anda dalam membuat SK hasil rapat yang profesional dan efektif.
