Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan
Berikut ini adalah contoh surat keputusan pengangkatan jabatan untuk referensi Anda:
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : 001/SK/PT.XYZ/I/2023
TENTANG
PENGANGKATAN JABATAN
MEMPERHATIKAN :
- Peraturan Perusahaan PT. XYZ Nomor 001/PP/PT.XYZ/I/2023 tentang Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Jabatan;
- Hasil Rapat Dewan Direksi PT. XYZ pada tanggal 10 Januari 2023;
- Usulan dari Kepala Divisi [Nama Divisi] pada tanggal 15 Januari 2023.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KEPUTUSAN PENGANGKATAN JABATAN
Pasal 1
Bahwa, dengan ini mengangkat saudara/i :
- Nama : [Nama Karyawan]
- Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
- Jabatan Lama : [Jabatan Lama]
menjadi :
- Jabatan Baru : [Jabatan Baru]
- Terhitung Mulai Tanggal : [Tanggal Mulai Berlaku]
Pasal 2
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Pasal 3
Keputusan ini akan ditinjau kembali apabila terjadi perubahan atau kesalahan.
Ditetapkan di : [Kota] Pada Tanggal : [Tanggal]
PT. XYZ
Direktur Utama
[Nama Direktur Utama]
Catatan :
- Gantilah placeholder (contoh: [Nama Karyawan], [Jabatan Baru], dll.) dengan data yang sesuai.
- Pastikan surat keputusan ini sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan Anda.
- Surat keputusan ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
## Penjelasan tentang Poin-Poin Penting dalam Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan
1. Nomor Surat Keputusan
Nomor surat keputusan perlu disusun secara sistematis dan konsisten agar mudah dilacak dan dikelola. Biasanya, nomor surat terdiri dari:
- Kode Perusahaan/Lembaga: PT. XYZ
- Singkatan Jenis Surat: SK (Surat Keputusan)
- Kode Unit: [Kode Unit (Jika Ada)]
- Nomor Urut: 001
- Bulan/Tahun: I/2023
2. Perihal
Perihal memuat inti dari surat keputusan, yaitu pengangkatan jabatan.
3. Memperhatikan
Bagian ini mencantumkan dasar hukum yang menjadi landasan pengambilan keputusan. Contohnya:
- Peraturan Perusahaan: Aturan internal perusahaan mengenai pengangkatan jabatan.
- Hasil Rapat: Hasil rapat internal yang membahas pengangkatan jabatan.
- Usulan: Usulan pengangkatan jabatan dari pihak yang berwenang.
4. Memutuskan
Bagian ini berisi pernyataan keputusan yang diambil.
5. Menetapkan
Bagian ini berisi isi keputusan yang ditetapkan, yaitu:
- Keputusan Pengangkatan Jabatan: Menyatakan bahwa karyawan tersebut diangkat ke jabatan baru.
- Pasal 1: Merinci data karyawan dan jabatan yang diangkat.
- Pasal 2: Menyatakan tanggal berlakunya keputusan.
- Pasal 3: Menyatakan bahwa keputusan dapat ditinjau kembali.
6. Tanda Tangan dan Cap
Surat keputusan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, seperti direktur utama atau pimpinan perusahaan, dan dilengkapi dengan cap perusahaan.
## Tips Menulis Surat Keputusan
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa resmi dan mudah dipahami.
- Akurat: Pastikan data yang tercantum dalam surat keputusan benar dan akurat.
- Sistematis: Susun surat keputusan secara sistematis dan konsisten.
- Formal: Gunakan format dan bahasa formal yang sesuai dengan standar perusahaan.
Semoga contoh dan penjelasan ini membantu Anda dalam membuat surat keputusan pengangkatan jabatan.
