Contoh Surat Keputusan Perusahaan
Surat keputusan perusahaan merupakan dokumen resmi yang berisi tentang keputusan yang diambil oleh perusahaan. Surat keputusan ini dapat berupa berbagai hal, seperti:
- Pemberhentian karyawan
- Kenaikan jabatan
- Penugasan karyawan
- Pemindahan karyawan
- Pengangkatan karyawan baru
- Pemberian penghargaan
- Pemberian sanksi
- Kebijakan perusahaan
- Dan lain sebagainya
Berikut contoh format surat keputusan perusahaan:
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: ...
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
Pertama: ...
Kedua: ...
Ketiga: ...
Keempat: ...
Kelima: Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di: ...
Pada tanggal: ...
Pimpinan Perusahaan,
...
Keterangan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat perusahaan
- Perihal: Isi dengan singkat dan jelas tentang isi keputusan
- Memutuskan: Kalimat yang menandakan bahwa surat ini berisi keputusan
- Menetapkan: Kalimat yang menandakan poin-poin penting dalam keputusan
- Pertama, kedua, ketiga, dst: Poin-poin penting dalam keputusan
- Ditetapkan di: Tempat keputusan ditetapkan
- Pada tanggal: Tanggal keputusan ditetapkan
- Pimpinan Perusahaan: Jabatan dan nama pimpinan perusahaan
Catatan:
- Isi dan format surat keputusan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
- Pastikan surat keputusan ditandatangani dan distempel oleh pimpinan perusahaan.
- Simpan salinan surat keputusan untuk arsip perusahaan.
Tips Menulis Surat Keputusan Perusahaan:
- Jelas dan singkat: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat yang bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan hindari bahasa gaul atau informal.
- Akurat: Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat keputusan benar dan sesuai dengan fakta.
- Konsisten: Gunakan format dan tata bahasa yang konsisten di seluruh surat keputusan.
- Rapi dan mudah dibaca: Perhatikan tata letak dan penataan surat agar mudah dibaca dan dipahami.
Contoh Isi Surat Keputusan:
Surat Keputusan tentang Pemberhentian Karyawan
Perihal: Pemberhentian Karyawan
Menetapkan:
Pertama: Memberhentikan [Nama Karyawan] dari jabatan [Jabatan] terhitung sejak tanggal [Tanggal]. Kedua: Pemberhentian karyawan ini dilakukan karena [Alasan Pemberhentian]. Ketiga: Pihak perusahaan akan memberikan hak-hak karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Surat Keputusan tentang Kenaikan Jabatan
Perihal: Kenaikan Jabatan
Menetapkan:
Pertama: Menaikkan [Nama Karyawan] dari jabatan [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru] terhitung sejak tanggal [Tanggal]. Kedua: Kenaikan jabatan ini diberikan atas dasar [Alasan Kenaikan Jabatan].
Surat Keputusan tentang Pengangkatan Karyawan Baru
Perihal: Pengangkatan Karyawan Baru
Menetapkan:
Pertama: Mengangkat [Nama Karyawan] sebagai [Jabatan] terhitung sejak tanggal [Tanggal]. Kedua: [Nama Karyawan] akan ditempatkan di [Divisi/Departemen].
Surat Keputusan tentang Penugasan Karyawan
Perihal: Penugasan Karyawan
Menetapkan:
Pertama: Menugaskan [Nama Karyawan] untuk menjalankan tugas [Tugas] di [Lokasi] terhitung sejak tanggal [Tanggal]. Kedua: Penugasan ini diberikan untuk [Tujuan].
Semoga contoh-contoh surat keputusan di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat keputusan perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan.
