Contoh Surat Keterangan Disiplin Pegawai
Surat keterangan disiplin pegawai merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan informasi mengenai riwayat disiplin seorang pegawai. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu, seperti:
- Permohonan kerja di perusahaan lain: Perusahaan baru mungkin ingin mengetahui rekam jejak disiplin pegawai di perusahaan sebelumnya.
- Promosi jabatan: Perusahaan dapat menggunakan surat ini untuk menilai kinerja dan disiplin pegawai sebelum dipromosikan.
- Pengajuan kredit: Beberapa lembaga keuangan meminta surat keterangan disiplin sebagai salah satu syarat untuk pengajuan kredit.
Format Surat Keterangan Disiplin Pegawai
Berikut adalah contoh format surat keterangan disiplin pegawai:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Website Perusahaan]
SURAT KETERANGAN DISIPLIN Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan] [Nomor Identitas Pimpinan]
Dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Pegawai] [Nomor Induk Pegawai] [Jabatan Pegawai]
Telah bekerja di [Nama Perusahaan] sejak [Tanggal Mulai Bekerja] hingga [Tanggal Berakhir Bekerja/Saat Ini] dengan [Keterangan tentang disiplin pegawai, misalnya: disiplin dan tidak pernah mendapat teguran, atau pernah mendapat teguran/sanksi tertentu dengan menyebutkan jenis teguran/sanksi dan penyebabnya].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat] [Tanggal]
[Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan]
Catatan:
- Isi surat harus sesuai dengan fakta yang sebenarnya.
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat berwenang dan dicap perusahaan.
Tips Menulis Surat Keterangan Disiplin Pegawai:
- Gunakan bahasa yang netral dan objektif. Hindari menggunakan bahasa yang subjektif atau emosional.
- Hindari mengungkapkan informasi pribadi yang tidak relevan. Misalnya, jangan menyebutkan masalah pribadi pegawai yang tidak berhubungan dengan disiplin kerja.
- Pastikan surat mudah dipahami dan dibaca. Gunakan kalimat yang pendek dan mudah dimengerti.
- Periksa kembali surat sebelum ditandatangani. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Surat keterangan disiplin pegawai merupakan dokumen penting yang dapat memengaruhi karier seorang pegawai. Oleh karena itu, pastikan informasi yang tercantum dalam surat tersebut akurat dan benar.
